Ajout manuel d'un ordre d'achat

Lorsqu'un ordre d'achat arrive par fax, téléphone ou papier, vous pouvez l'ajouter directement dans Infor WMS Gestion d'entrepôts ou utiliser la fonction d'importation Excel.

Remarque

Vous pouvez utiliser les fonctions d'importation et d'exportation d'Excel pour créer ou actualiser des ordres d'achat. Avec la fonction d'importation, vous pouvez importer uniquement les champs requis pour créer un ordre d'achat mais vous pouvez également importer d'autres données vers d'autres champs d'ordre d'achat. La fonction d'exportation vous permet d'exporter toutes les données des ordres d'achat vers une feuille de calcul Excel. Pour plus d'informations sur les fonctions d'importation et d'exportation, voir le manuel Infor WMS Introduction et navigation - Guide de l'utilisateur.

L'application génère automatiquement un numéro d'ordre d'achat. Si nécessaire, vous pouvez remplacer ce numéro par une valeur non séquentielle (par exemple, en lui ajoutant une lettre ou un nom). Si le numéro est converti en un numéro séquentiel qui n'a encore jamais été utilisé par l'application, cela risque d'engendrer par la suite des erreurs de duplication pouvant provoquer la fermeture de l'application.

Pour ajouter un ordre d'achat directement dans l'application, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Entrée > Ordre d'achat pour ouvrir l'écran Ordre d'achat.
  2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir les écrans Ordre d'achat et Détail ordre d'achat en vue Formulaire.
  3. Dans le champ Acheteur/propriétaire, saisissez le nom de l'acheteur du produit.
  4. Si nécessaire, renseignez les champs facultatifs de l'écran d'ordre d'achat.
    Remarque

    Bien que le système n'exige pas que ces champs soient renseignés, votre entrepôt peut avoir besoin de certaines de ces informations.

  5. Dans l'écran Détail ordre d'achat, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Saisissez le code d'article dans la première ligne de détail du champ Article.
    • Utilisez la fonction Recherche pour rechercher un article et le sélectionner.
  6. Sélectionnez une unité de mesure dans le champ UdM.
  7. En fonction de l'unité sélectionnée, saisissez la quantité de l'article commandé dans le champ Qté commandée.
  8. Pour enregistrer l'ordre d'achat, cliquez sur Enregistrer.
  9. Pour saisir une ou plusieurs autres lignes, cliquez sur Nouveau dans l'écran Détail ordre d'achat, puis répétez les étapes 5 à 8.
  10. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque
    • Pour indiquer des contrôles qualité en entrée, sélectionnez Oui dans le menu déroulant du champ CQ requis. Pour demander l'ajustement automatique des quantités rejetées, sélectionnez Oui dans le champ Ajustement CQ.
    • Lorsqu'une EA est créée avec l'option Renseigner depuis OA dans l'écran EA, ces champs sont utilisés uniquement pour renseigner les champs correspondants dans l'EA.
    • Durant la réception RF, il est fait référence aux indicateurs CQ figurant sur la ligne d'ordre d'achat, même s'il n'existe pas de ligne EA/réception pour la ligne d'ordre d'achat.