Vérification et fermeture d'un ordre d'achat

Lorsque les articles sont reçus par rapport à l'ordre d'achat et que ce dernier est prêt à être définitivement fermé, un superviseur peut vérifier et fermer l'ordre d'achat.

Pour vérifier et fermer un ordre d'achat (si vous en avez l'autorisation), procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Réception > Vérifier/Fermer réception. L'écran Vérifier/Fermer OA/EA s'affiche.
  2. Pour afficher la liste, utilisez la fonction Rechercher.
  3. Cochez les cases en regard des ordres d'achat que vous voulez vérifier une fois qu'ils seront fermés.
  4. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Vérifier/fermer. L'application totalise le nombre d'enregistrements à mettre à jour et affiche le message d'avertissement suivant : 
    Le système mettra à jour (NNN) enregistrements en Clôture vérifiée.
    Remarque

    Une fois le statut d'un ordre d'achat passé à Vérifié fermé, il n'est plus possible de modifier l'ordre d'achat.