Fermeture d'un ordre d'achat

Il est possible de fermer un ordre d'achat pour vérifier tout écart après la réception. La fermeture d'un ordre d'achat empêche toute opération ultérieure par rapport à cet ordre.

Vous pouvez configurer le système afin qu'un ordre d'achat soit automatiquement fermé après sa réception. Pour configurer cette fonction, cliquez sur l'onglet Traitement de l'écran Propriétaire, puis sélectionnez Oui pour l'option Autoriser clôture automatique OA.

Outre leur possibilité de fermeture automatique, les ordres d'achat peuvent également être directement fermés sur une station de travail. Lors de la fermeture directe d'un ordre d'achat, vous pouvez vérifier tout écart lié à sa réception.

Pour fermer un ordre d'achat directement sur une station de travail, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Entrées > Ordre d'achat. L'écran Ordre d'achat s'affiche.
  2. Pour afficher la liste, utilisez la fonction Rechercher.
  3. Sélectionnez un ordre d'achat.
  4. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Fermer ordre d'achat. Le statut du détail et de l'en-tête de l'ordre d'achat passe à Fermé.
    Remarque

    Si vous souhaitez modifier un ordre d'achat fermé, vous devez préalablement rouvrir ce dernier en suivant les instructions de la section suivante.