Ajout d'informations de frais de facturation aux ordres EA

Pour ajouter des informations relatives aux frais :

  1. Sélectionnez un entrepôt puis sélectionnez WMS > Entrant > EA/réception.
  2. Utilisez la fonction Rechercher pour rechercher un ordre EA/réception.
  3. Cliquez sur l'onglet Infos frais facturation.
    Les informations de frais de l'onglet Codes de frais de facturation du propriétaire (Configuration > Partenaire commercial > Propriétaire > Codes de frais de facturation) s'affichent
  4. Vérifiez les informations affichées.
    • Si vous souhaitez créer des frais pour le code affiché, activez le champ Créer des frais.
    • Sinon, cliquez sur le champ Créer des frais et désélectionnez-le.

    CONTROLE ACTIVE – Si l'indicateur Créer des frais est coché, le module de facturation tente de créer les frais. Il s'agit du seul contrôle OBLIGATOIRE. Si cette case est cochée mais que vous ne saisissez pas d'autre information, le système tente de créer les frais pour le code de frais indiqué. Cela suppose que le module de facturation soit configuré de façon à créer des frais pour ce code.

    CONTROLE DESACTIVE – Si la ligne du code de frais apparaît et que l'indicateur n'est pas coché, AUCUN frais n'est créé pour ce code et cette transaction ou ligne.

    L'indicateur permet ainsi de désactiver des frais que le module de facturation créerait automatiquement en temps normal. Dans ce cas, l'indicateur est généralement configuré avec une valeur par défaut de O pour PROPRIETAIRE, et il suffit à l'utilisateur de décocher la case pour désactiver les frais correspondant à la transaction ou à la ligne de transaction concernée.

  5. Mettez à jour le champ Code UdM si nécessaire.
    Il s'agit de l'unité de mesure servant à calculer les frais de facturation. Pour pouvoir indiquer l'unité de mesure, renseignez également les champs Quantité et Taux. Sinon, la modification de l'unité de mesure entraînerait des problèmes lors du calcul de la quantité et du taux. Ainsi, l'unité de mesure ne peut être utilisée que si TOUS les éléments requis sont envoyés pour la création des frais de facturation. (CODE FRAIS, QUANTITE, UDM, TAUX).
  6. Mettez à jour le champ Quantité frais si nécessaire.

    Ce champ permet à l'utilisateur de saisir une quantité pour les frais. Ce champ est facultatif. S'il n'est pas renseigné, le module de facturation tente de déterminer la quantité en fonction de la configuration de Facturation > Contrats. S'il est renseigné, la quantité est utilisée pour les frais et remplace toute quantité éventuellement sélectionnée par le module de facturation. Ce champ doit contenir une valeur numérique supérieure à zéro.

  7. Mettez à jour le champ Taux frais si nécessaire.

    Ce champ est semblable au champ Quantité. Il permet à l'utilisateur de saisir un taux pour les frais. Ce champ est facultatif. S'il n'est pas renseigné, le module de facturation tente de déterminer le taux en fonction de la configuration de Facturation > Contrats. S'il est renseigné, le taux est utilisé pour les frais et remplace le taux éventuellement sélectionné par le module de facturation.

  8. Mettez à jour le champ Commentaire frais si nécessaire.

    Ce champ vous permet de saisir une remarque qui sera associée aux frais dans le système de facturation. Ce commentaire peut figurer sur les rapports de facturation, ainsi que sur les factures, etc. Si le système est configuré de manière à créer des frais, mais que vous n'indiquez pas de quantité, d'unité de mesure ou de taux, vous pouvez néanmoins saisir un commentaire. Celui-ci sera joint aux frais que le module de facturation créera pour cette ligne.

  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Après avoir relu et mis à jour toutes les informations relatives aux frais, cliquez sur Vérification facture. Les champs Date vérification facture et Vérification facture par sont alors mis à jour, et les informations relatives aux frais sont disponibles pour la facturation.