Attribution d'une affectation planifiée à un collaborateur

Les superviseurs peuvent attribuer des affectations planifiées aux collaborateurs dans les écrans Prélèvement non regroupé ou Tous les travaux.

Pour attribuer des affectations planifiées à un collaborateur, procédez comme suit :

Selon l'écran dans lequel vous vous trouvez, sélectionnez le chemin de menu :
- Dans l'écran Prélèvement non regroupé, sélectionnez Exécution > Productivité/Ressources > Superviseur > Prélèvement non regroupé.
- Dans l'écran Tous les travaux, sélectionnez Exécution > Productivité/Ressources > Superviseur > Tous les travaux
Entrez des critères de recherche.
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Rechercher. La liste des affectations correspondant aux critères s'affiche.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Entrez un numéro d'ID de collaborateur dans chaque cellule de la colonne ID utilisateur correspondant à chaque affectation planifiée.
- Cliquez sur l'icône Recherche, puis sélectionnez un numéro d'ID de collaborateur. Le système affiche la liste des ID utilisateur. Cochez la case en regard du nom d'utilisateur que vous souhaitez associer à cette affectation.
Remarque
Les champs de cet écran de recherche tiennent compte des majuscules et des minuscules.
Cliquez sur Actions puis sélectionnez Effectuer regroupement. Les opérations suivantes sont exécutées :
- chaque affectation est attribuée à un utilisateur donné ;
- l'enregistrement Activité utilisateur de chaque affectation est mis à jour pour afficher l'ID d'utilisateur approprié ;
- chaque affectation reçoit le statut Affecté.
Remarque
Une fois une affectation attribuée, elle ne peut pas être modifiée dans l’écran Prélèvement non regroupé. Vous devez modifier les affectations attribuées dans l'écran Prélèvement regroupé ou Tous les travaux.