Enregistrement des feuilles de temps

L'enregistrement des feuilles de temps permet de suivre les heures des employés à des fins d'établissement des fiches de paie et de facturation des propriétaires. Une feuille de temps est automatiquement créée dès que l'utilisateur pointe son arrivée sur l'écran Pointage ou se connecte à un terminal RF. Les tâches exécutées par l'utilisateur RF sont enregistrées sur la feuille de temps. Les utilisateurs peuvent modifier leurs activités sur la feuille de temps si les paramètres de sécurité l'autorisent. Les employés qui n'utilisent ni l'écran Pointage ni un terminal RF peuvent enregistrer leurs activités sur la feuille de temps.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le paramètre système MONITORPRODUCTIVITY.

Les superviseurs peuvent employer la feuille de temps pour réviser et corriger les données relatives aux ressources entrées. Ils peuvent, par exemple, sélectionner plusieurs feuilles de temps et changer les heures d'arrivée et de départ des utilisateurs aux dates spécifiées. Les heures d'arrivée et de départ initiales sont enregistrées à des fin d'audit. Si le superviseur change l'heure de début ou de fin d'une tâche, les heures des tâches adjacentes sont raccourcies ou allongées en conséquence.

La feuille de temps permet de suivre le temps de travail des employés de bureau, des opérateurs de terminaux RF et des utilisateurs de PC.

  • Les employés de bureau peuvent pointer leur arrivée ou leur départ sur l'écran Pointage ou créer une feuille de temps manuellement. Pour leurs activités de la journée, ces employés peuvent saisir des lignes détaillées dans la feuille de temps. La feuille de temps contient automatiquement le nom du propriétaire figurant dans l'enregistrement de présence de l'utilisateur.
  • Les utilisateurs mobiles disposent des options suivantes :
    • Pour suivre les heures à des fins d'établissement des fiches de paie, les utilisateurs RF peuvent d'abord pointer leur arrivée sur le PC, puis employer le terminal RF pour rendre compte de leur travail.
    • S'ils ne suivent pas leurs heures à des fins d'établissement des fiches de paie, les utilisateurs RF peuvent pointer leur arrivée automatiquement en utilisant la fonction DébTravail de leur terminal RF. Le processus de connexion leur permet de spécifier le nom du propriétaire pour lequel ils travaillent et de modifier ce nom sur un écran RF lorsqu'ils changent d'affectation. Les informations relatives aux tâches et au propriétaire sont enregistrées automatiquement sur la feuille de temps, à mesure que les tâches sont exécutées. En fin de journée, l'utilisateur peut, le cas échéant, pointer son départ sur l'écran Pointage.
  • Les utilisateurs de PC (par exemple, ceux qui emploient une station d'emballage) peuvent pointer leur arrivée et leur départ sur l'écran Pointage de ce PC. Ils peuvent démarrer et arrêter des activités sur la feuille de temps afin de suivre les propriétaires pour lesquels ils accomplissent leurs tâches. Les utilisateurs peuvent entrer des informations supplémentaires telles qu'un numéro d'ordre ou une quantité de colis.

Avant de mettre en oeuvre l'enregistrement des feuilles de temps, affectez un rôle à chaque utilisateur susceptible d'accéder à l'écran Feuille de temps. Les utilisateurs peuvent être autorisés à modifier toutes les feuilles de temps ou leurs propres feuilles de temps, ou bien à lire toutes les feuilles de temps ou leurs propres feuilles de temps seulement.