Traitement de la paie
Le processus de paie procure une fonctionnalité permettant d'extraire les données de ressources à utiliser avec les processus en dehors de WM. Il extrait les données de paie et les exporte dans un fichier XML utilisable avec votre système de paie. Ce processus collecte également les données de ressources quotidiennes et les transmet via ION au référentiel Business Vault pour leur utilisation avec les programmes de reporting. Vous pouvez transmettre des données à Business Vault même si les registres de paie ne sont pas obligatoires.
Le processus de paie extrait les données des feuilles de temps approuvées. Les feuilles de temps permettent de suivre les heures d'arrivée et de départ ainsi que le temps passé aux affectations utilisateurs pour les employés de bureau, les opérateurs de terminaux RF et les utilisateurs de PC. Pour garantir l'exactitude des données, les superviseurs doivent approuver les feuilles de temps. Une fois approuvées, ces feuilles de temps sont incluses dans le processus d'extraction ou de collecte de données à destination de Business Vault. Pour ajouter des heures supplémentaires une fois les données extraites, vous devez créer un nouvel enregistrement de feuille de temps.
Pour utiliser le processus de traitement de paie, effectuez les tâches de configuration suivantes :
- Définissez des périodes de paie au niveau entreprise. Une fois les feuilles de temps approuvées par les superviseurs pour une période de paie donnée, le système crée automatiquement des périodes supplémentaires, telles qu'elles ont été définies dans l'écran Périodes de paie. Vous pouvez définir le nombre de futures périodes de paie supplémentaires créées automatiquement dans le système. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à la création des périodes de paie du manuel Infor WMS Configuration - Guide de l'utilisateur.
- Dans l'onglet Gestion des ressources de l'écran Site, saisissez les informations de traitement de paie. L'extraction de la paie et la collecte des données de ressources sont effectuées pour chaque site. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à la configuration d’un site du manuel Infor WMS Configuration - Guide de l'utilisateur.
- Créer un travail dans le Programmateur. Nous vous conseillons de créer ce traitement avec les détails suivants :
| Nom | Processus de paie |
| Niveau de programmateur | Au niveau de l'entreprise () lorsque le Programmateur est sélectionné. |
| Prévision | Quotidien |
| Méthode | MainPayrollProcess |
| Site | Tous= traiter les périodes de paie pour tous les sites
Code site = traiter les périodes de paie pour un seul site |
| Nombre de périodes | Nombre de périodes de paie supplémentaires créées après l'approbation des feuilles de temps existantes par les superviseurs. |
| Business Vault | SKIPBV = ignorer exportation vers Business Vault lorsque les données de paie sont extraites une nouvelle fois |