Création de contrôles de rapports spécifiques

Pour créer des contrôles de rapports spécifiques :

  1. Sélectionnez Configuration > Partenaire commercial > Propriétaire. L'écran Propriétaire s'affiche.
  2. Effectuez l'une des tâches suivantes :
    • Utilisez la fonction Rechercher pour retrouver un propriétaire existant.
    • Cliquez sur Nouveau pour ajouter un propriétaire. Consultez Configuration du contenu de l'activité entrante dans Infor WMS Configuration - Guide de l'utilisateur pour obtenir des informations sur la création d'un nouveau propriétaire.
  3. Sélectionnez l'onglet Rapports propriétaire et cliquez sur Nouveau.
  4. Spécifiez ces informations :
    Type de rapport
    Sélectionnez le type de rapport dans la liste. Il existe différents types de rapport imprimables, tels que des rapports de propriétaire, de client destinataire ou de fournisseur expéditeur. Parmi eux, les rapports de sorties et d'entrées spécifiques peuvent être configurés de sorte que le système les imprime automatiquement en fonction du statut de la réception ou de la livraison. Par ailleurs, pour pouvez imprimer ces rapports propres aux partenaires commerciaux en utilisant les différentes options d'impression disponibles sur les écrans de réception, d'ordre de livraison, de gestion d'une vague ou de mise à jour du chargement.

    En utilisant cette configuration, vous pouvez imprimer une version des rapports différente du format standard. Types de rapports disponibles :

    • Liste de prélèvement
    • Lise de colisage
    • Expédition personnalisée
    • Connaissement
    • MBOL
    • Récapitulatif réception
    • Détail réception
    • Réception personnalisée
    ID rapport
    Spécifiez le titre du rapport tel qu’il est défini sur l’écran Configuration des rapports. Le type de rapport permet de déterminer les ID de rapport qui sont disponibles. Vous pouvez imprimer différentes versions personnalisées de rapports.
    Destinataire

    Sélectionnez un client destinataire valide. Vous pouvez spécifier le destinataire si le rapport à imprimer s'applique à un client destinataire spécifique (et pas simplement au propriétaire). Ce champ n'est activé que si le type de rapport sélectionné est utilisé pour la création de rapport de sorties. La relation Propriétaire/Destinataire dans les rapports peut également être configurée dans l'enregistrement de référence du partenaire commercial, avec indication du destinataire.

    Remarque

    Si vous ne spécifiez pas cette valeur du client destinataire, le système attribue le rapport personnalisé à ce propriétaire uniquement. Si vous spécifiez le destinataire, ces informations sont seulement disponibles en mode affichage et/ou modification sur l'enregistrement de référence du partenaire commercial pour le destinataire.

    Ce champ est facultatif.

    Expéditeur

    Sélectionnez un destinataire valide (fournisseur/vendeur). Vous pouvez spécifier le destinataire si le rapport à imprimer s'applique à un client expéditeur spécifique (et pas simplement au propriétaire). Ce champ n'est activé que si le type de rapport sélectionné est utilisé pour la création de rapport d'entrées. La relation Propriétaire/Expéditeur dans les rapports peut également être configurée dans l'enregistrement de référence du partenaire commercial, avec indication de l'expéditeur.

    Remarque

    Si vous ne spécifiez pas cette valeur de l'expéditeur, le système attribue le rapport personnalisé à ce propriétaire uniquement. Si vous spécifiez l'expéditeur, ces informations sont seulement disponibles en mode affichage et/ou modification sur l'enregistrement de référence du partenaire commercial pour l'expéditeur.

    Ce champ est facultatif.

    Destinataire e-mail
    Sélectionnez la valeur e-mail bénéficiaire depuis la liste. Si vous sélectionnez une adresse e-mail, le destinataire reçoit un e-mail lorsque la commande ou le chargement atteint le statut spécifié. Les sélections sont les suivantes :
    • Aucun. Un e-mail n'est pas envoyé.
    • Adresses e-mail répertoriées. Spécifiez les adresses e-mail à utiliser dans le champ Adresse e-mail.
    • E-mail du destinataire à l'ordre de livraison. Un e-mail est envoyé à l'adresse indiquée sur l'ordre de livraison du (client) destinataire. Ce choix s'applique uniquement aux rapports de sorties.
    • E-mail de l’expéditeur à la réception Un e-mail est envoyé à l'adresse indiquée dans la réception de l'expéditeur (fournisseur). Ce choix s'applique uniquement aux rapports d'entrée.
    • E-mail contact 1 sur expédition depuis principal. Si le rapport est de type Sortie, un e-mail est envoyé à l'adresse du contact n° 1 pour le destinataire. Si le rapport est de type Entrée, un e-mail est envoyé à l'adresse du contact n° 1 pour l'expéditeur.
    • E-mail contact 2 sur expédition depuis principal. Si le rapport est de type Sortie, un e-mail est envoyé à l'adresse du contact n° 2 pour le destinataire. Si le rapport est de type Entrée, un e-mail est envoyé à l'adresse du contact n° 1 pour l'expéditeur.
    Adresses e-mail
    Spécifiez la/les adresse(s) e-mail à utiliser pour la réception de notification. En cas d'envoi à plusieurs personnes, séparez les adresses par une virgule.
    Nombre d'exemplaires à imprimer
    Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.
    Remarque

    La ligne d'objet d'e-mail et le corps du message pour un rapport ou un e-mail spécifié sur cet écran sont fournis par défaut par le paramétrage de l'activité Sortie ou Entrée.

  5. Cliquez sur Enregistrer.