Onglet Général
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Saisissez les informations appropriées suivantes dans les champs de l'onglet Général :
- Site
- Clé de l’enregistrement de site. Celle-ci doit correspondre à l’identifiant d’entreprise correspondant à cet emplacement. Ce champ est le seul obligatoire de cet onglet.
- Société
- Nom complet de l’emplacement de l’entrepôt ou longue description du type d’enregistrement.
- Description
- Description du site.
- Entité comptable
- Entité qui gère et suit les transactions de ce site.
- Préfixe de la société
- Le préfixe de la société, contenant neuf chiffres au maximum, est utilisé dans le chiffres de début du numéro de BOL. La valeur par défaut est vide (aucune valeur). Si vous n'avez aucun préfixe de société, vous pouvez spécifier la valeur « 04 » dans ce champ (« 04 » étant la valeur par défaut spécifiée dans le document standard VICS.) Si vous n'avez aucun préfixe de société, la Clé de commande ou l'ID de chargement est utilisé à la place dans les numéros BOL générés.
Remarque
Vous pouvez renseigner un préfixe de société dans ce champ sur l'écran de Site et également sur l'écran Propriétaire (Configuration > Partenaire commercial > Propriétaire > onglet Etiquettes) dans le champ UCC n° fournisseur. Lors de la génération d'un numéro BOL, le système recherche d'abord les données dans le champ UCC n° fournisseur et les utilise pour les premiers chiffres du numéro. Si le champ UCC n° est vide ou s'il existe plusieurs propriétaires pour le chargement, le système utilise les données dans le champ du préfixe de la société du numéro BOL généré.
- Fuseau horaire
- Fuseau horaire dans lequel se situe ce site (avec le décalage par rapport à l'heure GMT propre à ce fuseau).
- Code SCAC
- Ce champ est uniquement utilisé pour les transporteurs. Il est protégé contre l’écriture sur cet écran.
- ID taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- ID de taxe sur la valeur ajoutée de l’entrepôt, essentiellement employé pour les opérations intracommunautaires. Il peut être également utilisé pour le numéro EIN (Employer Identification Number) américain.
- Préfixe Emballage A ID
- Le préfixe Emballage A ID est utilisé par l'écran Emballage pour générer de nouveaux A ID. Ce préfixe, le compteur PACKTOID et la longueur Emballage A ID sont utilisés pour créer le nouvel ID.
- Longueur Emballage A ID
- Ce champ définit la longueur totale des nouveaux A ID générés par l'écran Emballage.
- Cliquez sur Enregistrer.