Configuration de la validation post-prélèvement

Au niveau Entreprise, sélectionnez Configuration > Règles de validation > Sortie pour afficher l'écran Validation conditionnelle en sortie.
Pour créer une validation, cliquez sur Nouveau pour accéder à la vue Détail validation conditionnelle.

Remarque
L'application génère automatiquement un numéro de clé de validation. Vous pouvez le modifier en une valeur unique non séquentielle (par exemple, en ajoutant une lettre ou un nom). Si le numéro est converti en un numéro séquentiel qui n'a encore jamais été utilisé par l'application, cela risque d'engendrer par la suite des erreurs de duplication pouvant provoquer la fermeture de l'application.
Pour modifier un enregistrement en cours, utilisez les fonctions de recherche permettant d'accéder à un type de validation conditionnelle spécifique.

Remarque
Au niveau de la routine de validation post-prélèvement par défaut, vous ne pouvez qu’activer ou désactiver la validation.

Lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement, saisissez ces informations :

Clé validation

Identifiant de la validation que vous pouvez modifier, si nécessaire. Protégé en écriture.

Remarque

Vous pouvez modifier la définition initiale jusqu’à la sauvegarde de l’enregistrement.

Activé

Indique si l’en-tête de la routine de validation est contrôlé par l’application. Si la valeur de cet indicateur est Non, l’application ne valide pas l’enregistrement.

Remarque

Si cette case est cochée, l’en-tête de routine est activé.
Si la routine est désactivée, aucune séquence détaillée associée à l’en-tête n’est contrôlée par l’application, qu’elle soit activée ou non.
La validation post-allocation et post-expédition est désactivée par défaut. La validation post-prélèvement est activée par défaut.
Valeur par défaut : Activé

Propriétaire

Propriétaire de l'article à valider. Obligatoire.

Remarque

Le propriétaire doit être configuré dans l’application.

Client

Tiers auquel l'article est livré. Obligatoire.

Remarque

Vous pouvez uniquement saisir un client valide.
Le client doit être configuré dans l’écran Propriétaire.

Article

Article à valider. Obligatoire.

Remarque

Les champs Client, Propriétaire et Article ne sont pas obligatoires pour l’enregistrement par défaut. Toutefois, ces trois champs sont obligatoires si vous ajoutez un nouvel enregistrement.

Type

Type de validation pour l'enregistrement. Cliquez dans la liste déroulante et sélectionnez Validation post-prélèvement. Obligatoire.

Remarque

Nombre minimum de jours autorisé par le client entre la date actuelle et la date d’expiration ou de fabrication de l’article à expédier. Ce nombre est comparé au nombre calculé afin de déterminer si la validation réussit ou échoue.

Valeur par défaut : Validation post-prélèvement

Durée de vie minimum

Remarque

Ce champ n'accepte les saisies que lorsque le type d’en-tête de validation est Validation post-prélèvement ou Validation pré-expédition.
Il ne peut pas être modifié lorsque le type d’en-tête de validation est Post-allocation.

Vue Liste détail

Séquence

Séquence des routines de validation que l’application doit suivre. Protégé en écriture.

Routine de validation

Routine de validation que l'application doit suivre. Sélectionnez l’une des options suivantes :

Comparaison de la durée de vie
Vérifier le lot
Vérifier l'emplacement
Contrôler article
Contrôler ID
Contrôler nouveau LOT, EMPL., ID
Reportez-vous à la table Routine de validation pour ces définitions.

Remarque : si vous utilisez la routine de vérification de lot, vous devez modifier le fichier prompts.ini afin d´imposer la saisie du lot via RF.

Remarque

Les sélections dans la liste déroulante dépendent du type de validation défini dans l’en-tête.
Vous ne pouvez pas saisir les noms de routines d’autres types de validation. Seules les routines associées au type de validation dans l’en-tête sont autorisées.
Valeur par défaut : Vérifier l'emplacement

Activé

Indique si la routine de validation est contrôlée par l’application. Seules les routines activées sont prises en compte par l'application lors du traitement des validations.

Remarque

Définissez chaque séquence comme étant activée ou désactivée, sans tenir compte de l’option Activé définie dans l’en-tête.

Prélèvement RF dirigée (type de validation post-prélèvement uniquement)

Indique si les tâches de prélèvement du Gestionnaire de tâche doivent être prises en compte dans la routine de validation post-prélèvement.

Remarque

Apparaît uniquement lorsque des enregistrements de type Validation post-prélèvement sont définis. (Onglets Liste et Formulaire)

Prélèvement RF assistée (type de validation post-prélèvement uniquement)

Indique si les tâches de prélèvement RF assistée doivent être prises en compte dans la routine de validation post-prélèvement. Le préparateur :

numérise la clé pour que la tâche de prélèvement puisse être traitée ;
saisit les données relatives à la tâche de prélèvement.
Si des validations échouent, le préparateur reçoit un message d’erreur indiquant que la validation a échoué. L’écran ne fournit aucune autre indication que l’application exécute une routine de validation.

Remarque

Fonctionne uniquement avec la routine de validation de comparaison de durée de vie pour le type de validation Post-prélèvement.
Apparaît uniquement lorsque des enregistrements de type Validation post-prélèvement sont définis. (Onglets Liste et Formulaire)

Remarque

Parmi les six routines proposées, Comparaison de la durée de vie est la seule qui fonctionne à la fois avec les prélèvements RF dirigée et les prélèvements RF assistée. Les autres fonctionnent uniquement avec les prélèvements RF dirigée.

Vous trouverez ci-dessous une description des routines de validation.


Routine de validation	Définition
Comparaison de la durée de vie	Si vous activez cette routine, l'application suit la procédure ci-dessous pour valider la comparaison de la durée de vie : Elle identifie le type de code de durée de vie dans l’écran Article (date de fabrication ou date d’expiration). Elle compare la date de fabrication ou d’expiration à la date du jour pour calculer la durée de vie.
	Si le code de durée de vie est Date d’expiration : La durée de vie calculée est comparée à la durée de vie minimum définie dans l’écran Validation conditionnelle (s’il s’agit d’un enregistrement de remplacement). Si la durée de vie minimum de l’enregistrement de remplacement est égale à 0, l’application utilise la valeur de l’enregistrement d’article. S’il s’agit de l’enregistrement par défaut, l’application utilise toujours la durée de vie en sortie de l’écran Article. Lorsque la durée de vie calculée est inférieure à la durée de vie minimale, la validation échoue. Lorsque la durée de vie calculée est supérieure à la durée de vie minimale, la validation aboutit.
	Si le code de durée de vie est Date de fabrication : La durée de vie calculée est comparée à la durée de vie minimum définie dans l’écran Validation conditionnelle (s’il s’agit d’un enregistrement de remplacement). Si la durée de vie minimum de l’enregistrement de remplacement est égale à 0, l’application utilise la valeur de l’enregistrement d’article. S’il s’agit de l’enregistrement par défaut, l’application utilise toujours la durée de vie en sortie de l’écran Article. Lorsque la durée de vie calculée est inférieure à la durée de vie minimale, la validation aboutit. Lorsque la durée de vie calculée est supérieure à la durée de vie minimale, la validation échoue.
Vérifier le lot	Pour utiliser cette validation, modifiez le fichier `prompts.ini` de manière à imposer la saisie du lot. Une fois le lot entré, l'application vérifie si le lot approprié a été renvoyé lorsque cette validation est activée. Remarque Cette routine ne fonctionne qu'avec les prélèvements RF dirigée.
Vérifier l'emplacement	Si vous activez cette routine, l'application vérifie que l'emplacement que vous définissez est identique à celui appelé par la tâche de prélèvement ou indiqué dans les détails du prélèvement. Si elle est désactivée, vous pouvez saisir n'importe quel emplacement et l'application accepte l'entrée. L'application ne modifie rien au niveau de la tâche de prélèvement ni des détails de celui-ci ; elle ignore simplement les informations entrées. Remarque Cette routine ne fonctionne qu'avec les prélèvements RF dirigée.
Contrôler article	Si cette routine est activée, l’application vérifie que l’article que vous avez saisi est identique à celui appelé par la tâche de prélèvement ou défini dans les détails du prélèvement. Si elle est désactivée, l’application accepte n’importe quel article saisi. L'application ne modifie rien au niveau de la tâche de prélèvement ni des détails de celui-ci ; elle ignore simplement les informations entrées. Remarque Cette routine ne fonctionne qu'avec les prélèvements RF dirigée.
Contrôler ID	Si l’application est configurée pour conserver le n° palette dans la zone de prélèvement via l’un des paramétrages suivants : l'option Perte d’ID n’est pas sélectionnée pour cet emplacement, l'option AllowOverallocation n’est pas sélectionnée, l’option AllowOverallocation est sélectionnée et l'option AutoLoseIDWithOverallocation ne l’est pas. Cette option permet à l’application de comparer l’ID saisi à celui utilisé au niveau de la tâche de prélèvement ou des détails de celui-ci, de manière à vérifier si vous avez saisi l’ID correct. Si elle est désactivée, l’application accepte l’entrée quel que soit le n° palette que vous saisissez. L'application ne modifie rien au niveau de la tâche de prélèvement ni des détails de celui-ci ; elle ignore simplement les informations entrées. Seuls les n° palette sont validés. Remarque Cette routine ne fonctionne qu'avec les prélèvements RF dirigée.
Contrôler nouveau LOT, EMPL., ID	Si vous activez cette routine, vous pouvez saisir un nouveau lot, un emplacement et un ID pour la tâche ou les détails de prélèvement. Puis l’application : vérifie que la quantité disponible pour ce changement est suffisante (le stock n’est pas alloué à une autre commande, par exemple). met à jour les données du prélèvement en fonction des nouvelles informations. Si cette routine est désactivée, l’application contrôle simplement le lot, l’emplacement et l’ID d’après les paramètres précités. Remarque : si cette routine est activée, les routines de vérification de lot, d'emplacement et d'ID ne doivent pas être activées. Ces routines s'excluent mutuellement.

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