Configuration de l'écran Activités Sorties

Pour configurer les activités Sorties :

Sélectionnez Administration > Activités Sorties pour afficher l'écran Activités Sorties.
Pour créer un enregistrement, cliquez sur Nouveau de manière à afficher la vue de Détail activités Sorties.
Spécifiez ces informations :

Site

Ce champ est pré-renseigné avec le site dans lequel vous opérez. Ce site est un code identifiant de manière unique l’emplacement d’un entrepôt.

Nom de site

Ce champ est pré-renseigné avec le nom de site associé au site.

Propriétaire

Propriétaire des articles expédiés.
Remarque
Le propriétaire doit déjà avoir été configuré pour que cette fonction soit utilisable.

Société

Ce champ est pré-renseigné avec la sélection du propriétaire. Nom complet de la société associée au propriétaire.

Destinataire

Destinataire des articles expédiés dans l'activité Sorties.
Remarque
Le destinataire doit déjà avoir été configuré pour que cette fonction soit utilisable.

Nom

Ce champ est pré-renseigné avec la sélection ou la saisie du destinataire. Il s'agit du nom complet de la société associée au destinataire.
Remarque
Le nom doit être configuré en tant que Société sur l’écran Destinataire.
Entrez cette information dans la partie de l'écran constituant la vue Liste détail :
Type
Sélectionnez le type d'activité Sorties. Les valeurs possibles sont les suivantes :
- Allouer des commandes à la création
- Imprimer la liste de colisage
- Imprimer liste de prélèvement
- Imprimer des étiquettes transporteur
- Imprimer des étiquettes de colisage
- Imprimer le connaissement
- Imprimer MBOL (connaissement maritime principal)
- Imprimer le rapport d'ordre personnalisé
- Envoyer e-mail
- Imprimer liste de prélèvement par zone
Actif

Cet indicateur permet au système d'inclure le type d'activités Sorties sélectionné dans le cadre du processus d'exécution des commandes sortantes pour le site, le propriétaire ou le destinataire spécifié. Les options sont les suivantes : Oui/Non

Automatic

Indicateur qui détermine si le système exécute automatiquement le type d'activité Sorties sélectionné dans le cadre du processus d'exécution des commandes sortantes pour le site, le propriétaire ou le destinataire spécifié. Les options sont les suivantes : Oui et Non.

Date modification :

Ce champ contient la date à laquelle cette activité a été modifiée pour la dernière fois.

Modifié par :

Ce champ contient l'ID de l'utilisateur qui a modifié cette activité pour la dernière fois.

Statut de la commande pour l'activité
Ce champ affiche une liste des codes de statut d'un ordre de livraison qui permettent de déclencher l'impression et/ou la notification par e-mail automatique. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
- Commande emballée
- Commande stockée temporairement
- Commande chargée
- Commande expédiée
Ce champ n'est utilisable que pour les types d'activité sélectionnés. Voir Activités de sortie liées aux mises à jour de statut pour découvrir les types disponibles.
Statut de chargement pour l'activité
Ce champ affiche une liste des codes de statut de chargement qui permettent de déclencher l'impression et/ou la notification par e-mail automatique. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
- Chargement chargé
- Chargement fermé
- Chargement expédié
Ce champ n'est utilisable que pour les types d'activité sélectionnés. Voir Activités de sortie liées aux mises à jour de statut pour découvrir les types disponibles.
Nombre d'exemplaires à imprimer

Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.

Destinataire e-mail
Sélectionnez le destinataire de l'e-mail dans la liste déroulante lorsque la commande ou le chargement atteint le statut spécifié. Les options possibles sont les suivantes :
- Aucun(e)-Sauf spécification sur les rapports de propriétaire. Aucun e-mail n'est envoyé sauf si une version spécifique du rapport a été configurée et qu'un e-mail est spécifié dans cet écran.
- Uniquement les adresses e-mail répertoriées. Définissez les adresses e-mail à utiliser dans le champ Adresse e-mail.
- E-mail du destinataire à l'ordre de livraison. Un e-mail est envoyé à l'adresse indiquée sur l'ordre de livraison du client destinataire.
- E-mail contact 1 sur expédition vers principal. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 1 dans le fichier principal des partenaires commerciaux destinataires.
- E-mail contact 2 sur expédition vers principal. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 2 dans le fichier principal des partenaires commerciaux destinataires.
- E-mail Contact 1 - sur le partenaire commercial principal du transporteur. Valide uniquement pour le rapport principal Connaissement. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 1 dans le fichier principal des partenaires commerciaux pour le transporteur.
- E-mail Contact 2 - sur le partenaire commercial principal du transporteur. Valide uniquement pour le rapport principal Connaissement. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 2 dans le fichier principal des partenaires commerciaux pour le transporteur.
Adresses e-mail

Mentionnez les adresses e-mail à utiliser pour la réception de notification si nécessaire. En cas d'envoi à plusieurs personnes, séparez les adresses par une virgule.

Ligne d'objet d'e-mail

Spécifiez le texte à afficher dans la ligne d'objet de l'e-mail. Vous pouvez inclure des champs de l'en-tête de l'ordre de livraison dans la ligne d'objet en saisissant un signe % de part et d'autre du nom de colonne. Par exemple, Votre commande %externorderkey% a été expédiée via %carriercode%. Pour consulter la liste des colonnes de base de données, reportez-vous au document Data Dictionary ou utilisez le modèle Importation/exportation Excel pour les ordres de livraison.

Corps du message

Entrez le message. Le corps du message ne peut pas contenir d'informations spécifiques de l'ordre de livraison comme indiqué ci-dessus pour la ligne Objet.
Cliquez sur Enregistrer.