Configuration de l'écran Activités Entrées

Pour configurer les activités Entrées :
  1. Sélectionnez Administration > Activités Entrées pour afficher l'écran Activités Entrées.
  2. Pour créer un enregistrement, cliquez sur Nouveau de manière à afficher la vue Détail activités Entrées.
  3. Spécifiez ces informations :
    Site
    Ce champ est pré-renseigné avec la clé de l'enregistrement de site. Un site se présente sous la forme d'un code identifiant de manière unique l’emplacement d’un entrepôt.
    Nom de site
    Ce champ est pré-renseigné avec le nom du site .
    Propriétaire
    Propriétaire des articles reçus dans l'activité Entrées.
    Remarque

    Le propriétaire doit être configuré dans l’application.

    Société
    Ce champ est pré-renseigné avec la sélection du propriétaire. Nom complet de la société associée au propriétaire.
    Remarque

    Le client doit être configuré dans l’écran Propriétaire.

    Expéditeur
    Expéditeur des articles reçus dans l'activité Entrées.
    Remarque

    L'expéditeur doit être configuré dans l’application.

    Nom
    Ce champ est pré-renseigné avec la sélection ou la saisie de l'expéditeur. Il s'agit du nom complet de la société associée à l'expéditeur.
    Remarque

    Le nom doit être configuré en tant que Société sur l’écran Expéditeur.

Vue Liste détail

Type
Sélectionnez le type d'activité Entrées. Les valeurs possibles sont les suivantes :
  • Générer des tâches de rangement de papier
  • Imprimer le rapport de rangement
  • Imprimer les étiquettes de rangement
Actif

Indicateur qui permet au système d'inclure le type d'activités Entrées sélectionné dans le cadre du processus de réception de marchandises pour le site, le propriétaire ou l'expéditeur spécifié. Les options sont les suivantes : Oui et Non.

Automatique
Indicateur qui détermine si le système exécute automatiquement le type d'activité Entrées sélectionné dans le cadre du processus de réception de marchandises pour le site, le propriétaire ou l'expéditeur spécifié. Les options sont les suivantes : Oui et Non.
Date modification :
Ce champ contient la date à laquelle cette activité a été modifiée pour la dernière fois.
Modifié par :
Ce champ contient l'ID de l'utilisateur qui a modifié cette activité pour la dernière fois.
Statut réception pour l'activité
Ce champ présente une liste des codes de statut d'EA/réception qui permettent de déclencher l'impression et/ou la notification par e-mail automatique. Les valeurs possibles sont les suivantes :
  • En cours de réception
  • Réception terminée
  • Réception fermée
  • Réception en clôture vérifiée

Ce champ n'est utilisable que pour les types d'activité sélectionnés. Pour plus d'informations sur les types disponibles, reportez-vous à la section Activités d'entrée liées aux mises à jour de statut.

Nombre d'exemplaires à imprimer
Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.
Destinataire e-mail
Sélectionnez dans la liste déroulante la personne qui doit recevoir un e-mail lorsque la commande ou le chargement atteint le statut spécifié. Les choix possibles sont :
  • Aucun(e)-Sauf spécification sur les rapports de propriétaire. Aucun e-mail n'est envoyé sauf si une version spécifique du rapport a été configurée et qu'un e-mail est spécifié dans cet écran.
  • Uniquement les adresses e-mail répertoriées. Définissez les adresses e-mail à utiliser dans le champ Adresse e-mail.
  • E-mail de l’expéditeur à la réception Un e-mail est envoyé à l'adresse indiquée sur l'EA/réception de l'expéditeur (fournisseur).
  • E-mail contact 1 sur expédition depuis principal. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 1 dans le fichier principal des partenaires commerciaux pour l'expéditeur.
  • E-mail contact 2 sur expédition depuis principal. Utilisez l'e-mail défini pour le contact n° 2 dans le fichier principal des partenaires commerciaux pour l'expéditeur.
Adresses e-mail
Mentionnez les adresses e-mail à utiliser pour l'envoi de la notification si nécessaire. En cas d'envoi à plusieurs personnes, séparez les adresses par une virgule.
Ligne d'objet d'e-mail
Spécifiez le texte à afficher dans la ligne d'objet de l'e-mail. Vous pouvez inclure des champs de l'en-tête EA/réception dans la ligne d'objet en saisissant un signe % de part et d'autre du nom de colonne. Par exemple, Votre expédition %WarehouseReference% a été reçue le %ClosedDate%.

Pour consulter la liste des colonnes de base de données, reportez-vous à la table RECEIPT du document Dictionnaire de données (Data Dictionary) ou utilisez le modèle Importation/exportation Excel pour les réceptions.

Corps du message
Entrez le message. Le corps du message ne peut pas contenir des informations spécifiques de réception comme indiqué ci-dessus pour la ligne Objet.