Règles de saisie du poids, des données ou des numéros de série

Certains articles sont achetés et vendus au poids et non à la pièce. Les poids peuvent varier et doivent être saisis pour que le montant exact à facturer puisse être déterminé. Ces données varient souvent. Les grands distributeurs, par exemple, achètent et reçoivent des articles dans ces poids variables. Toutefois, pour l'expédition de l'article aux distributeurs, un poids moyen est utilisé pour éviter d'avoir à saisir une nouvelle fois ces données pendant l'expédition.

D'autres opérations impliquent la saisie de données particulières qui sont uniques pour chaque article expédié. La fonction de saisie de données permet d'effectuer ce type de saisie. Les numéros de série saisis par numérisation sont un exemple de ce type d'exigence.

Voici quelques situations courantes nécessitant l'utilisation de la saisie des poids et des données :

• Un entrepôt dispense ses services à des départements internes et à des grossistes. Les départements internes reçoivent les articles par poids moyen. Les grossistes insistent pour payer les articles au kilogramme.
• L'entrepôt suit les articles électroniques qui requièrent un suivi détaillé tout au long de l'opération.
• Un entrepôt doit saisir le numéro de série de chaque unité qu'il reçoit.
• Un entrepôt ne doit saisir les numéros de série de ses produits qu'au moment des sorties de marchandises.