Création de rendez-vous

Vous pouvez créer des rendez-vous à partir de la vue Liste des rendez-vous ou de la vue Prévision quai. Dans la vue Liste des rendez-vous, vous pouvez choisir une autre vue de calendrier qui propose une ligne temporelle des rendez-vous jour par jour. Vous pouvez également sélectionner la vue Prévision quai pour afficher les rendez-vous en fonction de la disponibilité des quais.
  1. Cliquez sur Nouveau dans la page Planification.
  2. Dans la page Détail du rendez-vous, renseignez les champs suivants :
    Heure de rdv :
    Faites glisser la barre de défilement pour spécifier les heures de début et de fin du rendez-vous. La durée de rendez-vous par défaut est établie dans la page Paramètres du système.
    Numéro de rendez-vous
    Spécifiez le numéro du rendez-vous pour remplacer la valeur système par défaut.
    Statut
    Indiquez le statut du rendez-vous. La valeur par défaut est Programmé.
    Transporteur
    Indiquez le transporteur pour ce rendez-vous (facultatif).
    Remorque
    Facultativement, indiquez le numéro de la remorque pour ce rendez-vous.
    Type de remorque
    Indiquez le type de remorque pour ce rendez-vous (facultatif).
    Emplacement de remorque
    Facultativement, indiquez l'emplacement de la cour pour ce rendez-vous. L'emplacement de la cour par défaut est établi dans la page Paramètres du système. Renseignez ce champ lorsque la remorque est enregistrée dans la cour.
  3. Cliquez sur l'onglet Défini par l'utilisateur pour saisir toute information supplémentaire.
  4. Pour associer un EA ou un ordre de livraison au rendez-vous, cliquez sur l'onglet EA/Commandes où il est possible de relier un ordre entrant ou sortant au rendez-vous. La liste des réceptions ou des ordres de livraison ouverts s'affiche. Sélectionnez les réceptions ou les ordres pour ce rendez-vous. Vous pouvez associer plusieurs réceptions ou ordres à un rendez-vous.
  5. Cliquez sur l'onglet Prévision quai pour modifier l'heure à laquelle la remorque doit se présenter à la porte pour le service. Notez que vous ne pouvez pas réaliser le service d'une remorque hors de l'heure du rendez-vous, car la remorque sera hors de la cour pendant ce temps.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rendez-vous.