Répartitions comptables

Utilisez cette fonction pour diviser les revenus générés par les frais d'un code de frais spécifique entre plusieurs comptes.

Obligatoire ?
Si vous ne configurez aucun enregistrement de répartition comptable, le système affecte 100 % des revenus générés par les frais au compte par défaut identifié dans l'enregistrement de code de frais.
Conditions préalables
  • Site. Les répartitions comptables sont spécifiques de chaque site.
  • Codes de frais. Vous configurez les répartitions par code de frais ; si vous utilisez des codes de frais personnalisés, vous devez les créer avant de configurer les informations de répartition.
  • Groupes de facturation (le cas échéant). Vous pouvez également limiter les informations de répartition par groupe de facturation.
  • Entités. Vous devez configurer chaque entité/service/compte que vous allez utiliser pour la répartition des revenus.
Informations supplémentaires
Les enregistrements de répartition comptable comprennent un enregistrement d'en-tête et plusieurs enregistrements de détails. L'enregistrement d'en-tête indique à quel moment les informations de répartition comptable doivent être utilisées. Lors du cumul des frais pour le site, le client, le client à facturer et le groupe de facturation spécifiés, c'est la répartition comptable figurant dans les détails qui est utilisée.

Les enregistrements de détails identifient les comptes et le pourcentage des revenus à répartir entre chaque compte.

Champs d'en-tête

Site
Site dans lequel frais sont cumulés.
Code frais
Code de frais des revenus répartis.
Client/Client à facturer/Groupe facturation
Valeurs du client, du client à facturer et/ou du groupe de facturation éventuellement associés à cette répartition. Le système utilise ces informations de répartition uniquement pour les frais qui correspondent à ces valeurs.

Champs détaillés

Pourcentage
Pourcentage des revenus à répartir sur ce compte.
Entité/ Service/Compte
Entité/service/numéro de compte vers lesquels répartir les revenus.
Indicateur report
Non utilisé.