Répartitions comptables

Utilisez cette fonction pour diviser les revenus générés par les frais d'un code de frais spécifique entre plusieurs comptes.

Obligatoire ?

Si vous ne configurez aucun enregistrement de répartition comptable, le système affecte 100 % des revenus générés par les frais au compte par défaut identifié dans l'enregistrement de code de frais.

Conditions préalables

Site. Les répartitions comptables sont spécifiques de chaque site.
Codes de frais. Vous configurez les répartitions par code de frais ; si vous utilisez des codes de frais personnalisés, vous devez les créer avant de configurer les informations de répartition.
Groupes de facturation (le cas échéant). Vous pouvez également limiter les informations de répartition par groupe de facturation.
Entités. Vous devez configurer chaque entité/service/compte que vous allez utiliser pour la répartition des revenus.

Informations supplémentaires

Les enregistrements de répartition comptable comprennent un enregistrement d'en-tête et plusieurs enregistrements de détails. L'enregistrement d'en-tête indique à quel moment les informations de répartition comptable doivent être utilisées. Lors du cumul des frais pour le site, le client, le client à facturer et le groupe de facturation spécifiés, c'est la répartition comptable figurant dans les détails qui est utilisée.

Les enregistrements de détails identifient les comptes et le pourcentage des revenus à répartir entre chaque compte.

Champs d'en-tête

Site: Site dans lequel frais sont cumulés.
Code frais: Code de frais des revenus répartis.
Client/Client à facturer/Groupe facturation: Valeurs du client, du client à facturer et/ou du groupe de facturation éventuellement associés à cette répartition. Le système utilise ces informations de répartition uniquement pour les frais qui correspondent à ces valeurs.

Champs détaillés

Pourcentage: Pourcentage des revenus à répartir sur ce compte.
Entité/ Service/Compte: Entité/service/numéro de compte vers lesquels répartir les revenus.
Indicateur report: Non utilisé.