Traitement des factures

Une fois que vous avez ajouté les frais à un lot de factures, vous pouvez traiter et finaliser ces factures. Les tâches de facturation comprennent :

• L'impression. Lorsque vous imprimez des factures, le système génère/affecte des numéros de facture, applique des frais minimum de facture, applique les éventuels taux de taxe indiqués et exécute les calculs de taux de change nécessaires.
• La modification. Lorsque vous vérifiez des factures, le système crée des enregistrements de compte général et génère les rapports appropriés.
• L'imputation. Lorsque vous imputez des factures, vous finalisez le processus de facturation. Les frais associés au lot imputé sont supprimés du système. A ce stade, le système crée aussi les fichiers de sortie appropriés pour la mise à jour des systèmes de comptabilité externes.

Ces tâches s'effectuent depuis l'écran Lots. Pour afficher cet écran, sélectionnez Lots de factures dans le menu Gestion des factures.