Liste de contrôle pour la configuration d'un nouveau site

Cette liste de contrôle vous permet de prendre en charge de nouveaux sites dans le système Billing :

Intégration de WM

Exécution du traitement de maintenance de la facturation Ce traitement transfère les données de site depuis WM vers Billing et crée un enregistrement d'adresse de règlement pour chaque site. Il transfère également d'autres types de données, telles que les données article et les informations de date.

S'il s'agit du premier site, vous devrez reprendre ce traitement sur l'écran Traitements programmés. Sinon, vous pouvez exécuter ce traitement manuellement sur l'écran Liste de traitement. L'exécution pouvant prendre un certain temps, il est préférable de la réaliser pendant une période calme du site. Reportez-vous à Infor WMS Guide de l'administrateur.

Ajout de tâche récurrente Ajoutez une nouvelle tâche pour créer les frais de stockage récurrent sur l'écran Liste de traitement. Utilisez le code site comme paramètre pour cette tâche.
Programmation de tâche récurrente Programmez la tâche récurrente à exécuter sur l'écran Traitements programmés. Elle est généralement définie pour s'exécuter tous les jours.
Vérification des données principales Lorsque les traitements d'interface sont terminés, le système ajoute l'enregistrement de site au système Billing (disponible sous Configuration > Fichiers maîtres. Vous pouvez également examiner les transporteurs, les partenaires commerciaux et les articles qui ont été transférés et ajoutés au groupe d'enregistrements approprié.

Configuration de site :

Site Lorsque l'intégration fonctionne correctement, le système crée automatiquement les enregistrements de site dans le Infor WMS Facturation 3PL en fonction des sites du système WMS intégré. Vérifiez et mettez à jour ces enregistrements avec les données spécifiques de la facturation.

Configuration comptable

Entités La structure entités/services/comptes doit correspondre à la configuration de votre logiciel de comptabilité. Créez cette structure ou modifiez-la pour prendre en charge le site que vous ajoutez.
Répartitions comptables Si les frais sont répartis entre différents services et comptes pour différents sites, créez les entrées de distribution pour le site.
Rapport de configuration comptable Le rapport de configuration comptable vous permet d'imprimer la structure entités/services/comptes et frais pour vérifier son exactitude.