Révision du contrat et des taux

Après avoir configuré un contrat, il vous faudra le mettre à jour si ses termes changent.

Si vous voulez uniquement mettre à jour la structure des taux, vous pouvez créer plusieurs enregistrements pour le même groupe de taux avec différentes date d'effet et d'expiration. A l'aide de la fonction Dupliquer, vous pouvez copier les taux d'un groupe existant vers un nouveau groupe. Si les taux associés aux différents codes de frais du groupe doivent être augmentés selon un pourcentage fixe, vous pouvez spécifier ce pourcentage lors du processus de duplication et le système calculera automatiquement les nouveaux taux du nouveau groupe de taux. Vous pouvez ainsi mettre en oeuvre une nouvelle structure tarifaire sans avoir à créer de nouveau contrat ou même à modifier le contrat.

Si d'autres termes du contrat doivent être modifiés, vous pouvez soit mettre à jour le contrat d'origine soit créer un nouveau contrat. Tout comme les groupes de taux, les contrats possèdent une date d'effet et une date d'expiration. De cette manière, vous pouvez gérer plusieurs contrats pour un même client avec différentes plages de dates d'effet. Le système passera automatiquement à un nouveau contrat lorsque l'ancien expirera.