Groupes de taux

Les taux identifient le montant réel associé à chaque type de frais. Par exemple, vous déterminez quel montant vous allez facturer par unité (en fonction de l'unité de mesure de taux) pour la réception, le traitement et le stockage du produit.

Obligatoire ?

Oui. Vous devez configurer les informations de taux de sorte que le système calcule les frais pour chaque facture.

Conditions préalables

Codes de frais. Vous devez affecter des taux à chaque code de frais. Si vous utilisez des codes de frais personnalisés, vous devez créer ces enregistrements avant de définir les taux.
Unités de mesure. Lorsque vous définissez vos taux, vous devez identifier le niveau d'unité de mesure auquel les frais sont calculés. Si vous utilisez des unités de mesure personnalisées, vous devez créer ces enregistrements avant de définir les taux.

Informations supplémentaires

Lorsque vous configurez vos contrats, vous pouvez associer un groupe de taux à un groupe d'événements de facturation ; chaque événement est associé à un code de frais. Lorsqu'une activité (ou une période ou des frais basés sur les périodes) survient dans le groupe d'événements de facturation, le système calcule les frais à l'aide des codes de frais correspondants dans le groupe de taux.

Les groupes de taux consistent en un enregistrement d'en-tête qui identifie le code du groupe de taux concerné ainsi que les plages de dates effectives pour les taux, et un ensemble d'enregistrements de détails qui contiennent les codes de frais inclus dans le groupe de taux et les informations de taux associées.

Un groupe de taux peut être composé d'un enregistrement d'en-tête et de plusieurs enregistrements de détails, comme suit :

Plusieurs types de frais. Selon la manière dont vous configurez vos groupes d'événements et vos groupes de taux, vous pouvez avoir plusieurs types de frais pour un seul groupe de taux. Par exemple, vous pouvez créer des groupes d'événements qui incluent tous les événements appropriés pour un seul client. Dans ce cas, vos groupes de taux incluent également tous les types de frais pour un même client.
Bandes de quantité. Si vous fournissez des bandes de coût pour des quantités d'articles supérieures, vous pouvez définir différents taux pour le même code de frais. Par exemple, si vous souhaitez fournir une nouvelle bande de taux après avoir traité les 100 000 premières unités, vous pouvez créer plusieurs enregistrements pour le même code de frais, avec des valeurs de début de bande et de fin de bande différentes. Cela vous permet de fournir des taux réduits pour traiter un volume élevé de stock. Dans ce cas, vous disposerez de plusieurs enregistrements pour le même code de frais.
Frais séparés par tranche. Des frais séparés seront créés pour chaque tranche de taux. Par exemple, vous pouvez fournir une tranche de taux après les 5 000 premières unités, une autre après 10 000 unités et une autre encore après 50 000 unités. Chaque tranche présentera un taux différent. Lors du calcul des frais, les 5 000 premières unités seront facturées au premier taux, les 5 000 suivantes au taux entre 5 001 et 10 000 unités, les 40 000 suivantes au taux entre 10 001 et 50 000 unités et toutes les unités restantes seront facturées au taux défini pour un nombre d'unités supérieur à 50 000. Des enregistrements de codes de frais séparés seront créés à raison d'un enregistrement pour chaque tranche de taux.
L'approche que vous adoptez pour configurer vos groupes de taux dépend de la mesure dans laquelle vos contrats clients et vos taux diffèrent les uns des autres. Par exemple, si des services et des taux sont très similaires entre clients, vous pouvez créer un groupe de taux unique pour tous les frais communs et l'utiliser pour le contrat de chaque client. Les groupes d'événements de facturation peuvent également inclure les services communs qui sont partagés. Les mêmes groupe d'événements et groupe de taux peuvent être ajoutés aux détails de configuration du contrat de chaque client.
Cependant, si vos services varient d'un client à l'autre, vos groupes de taux peuvent consister en des événements uniques, avec plusieurs groupes de taux pour tenir compte des différentes structures de taux. Par conséquent, vos groupes d'événements comprennent aussi des groupes d'événements de détails d'événements uniques. Quelle que soit l'approche de configuration que vous choisissez, veillez à toujours utiliser la même méthodologie lorsque vous configurez vos enregistrements de groupes d'événements.

Obligatoire ?

Oui. Vous devez configurer les informations de taux de sorte que le système calcule les frais pour chaque facture.

Conditions préalables

Codes de frais. Vous devez affecter des taux à chaque code de frais. Si vous utilisez des codes de frais personnalisés, vous devez créer ces enregistrements avant de définir les taux.
Unités de mesure. Lorsque vous définissez vos taux, vous devez identifier le niveau d'unité de mesure auquel les frais sont calculés. Si vous utilisez des unités de mesure personnalisées, vous devez créer ces enregistrements avant de définir les taux.

Informations supplémentaires

Un groupe de taux peut être composé d'un enregistrement d'en-tête et de plusieurs enregistrements de détails, comme suit :

Plusieurs types de frais. Selon la manière dont vous configurez vos groupes d'événements et vos groupes de taux, vous pouvez avoir plusieurs types de frais pour un seul groupe de taux. Par exemple, vous pouvez créer des groupes d'événements qui incluent tous les événements appropriés pour un seul client. Dans ce cas, vos groupes de taux incluent également tous les types de frais pour un même client.
Bandes de quantité. Si vous fournissez des bandes de coût pour des quantités d'articles supérieures, vous pouvez définir différents taux pour le même code de frais. Par exemple, si vous souhaitez fournir une nouvelle bande de taux après avoir traité les 100 000 premières unités, vous pouvez créer plusieurs enregistrements pour le même code de frais, avec des valeurs de début de bande et de fin de bande différentes. Cela vous permet de fournir des taux réduits pour traiter un volume élevé de stock. Dans ce cas, vous disposerez de plusieurs enregistrements pour le même code de frais.
Frais séparés par tranche. Des frais séparés seront créés pour chaque tranche de taux. Par exemple, vous pouvez fournir une tranche de taux après les 5 000 premières unités, une autre après 10 000 unités et une autre encore après 50 000 unités. Chaque tranche présentera un taux différent. Lors du calcul des frais, les 5 000 premières unités seront facturées au premier taux, les 5 000 suivantes au taux entre 5 001 et 10 000 unités, les 40 000 suivantes au taux entre 10 001 et 50 000 unités et toutes les unités restantes seront facturées au taux défini pour un nombre d'unités supérieur à 50 000. Des enregistrements de codes de frais séparés seront créés à raison d'un enregistrement pour chaque tranche de taux.
L'approche que vous adoptez pour configurer vos groupes de taux dépend de la mesure dans laquelle vos contrats clients et vos taux diffèrent les uns des autres. Par exemple, si des services et des taux sont très similaires entre clients, vous pouvez créer un groupe de taux unique pour tous les frais communs et l'utiliser pour le contrat de chaque client. Les groupes d'événements de facturation peuvent également inclure les services communs qui sont partagés. Les mêmes groupe d'événements et groupe de taux peuvent être ajoutés aux détails de configuration du contrat de chaque client.
Cependant, si vos services varient d'un client à l'autre, vos groupes de taux peuvent consister en des événements uniques, avec plusieurs groupes de taux pour tenir compte des différentes structures de taux. Par conséquent, vos groupes d'événements comprennent aussi des groupes d'événements de détails d'événements uniques. Quelle que soit l'approche de configuration que vous choisissez, veillez à toujours utiliser la même méthodologie lorsque vous configurez vos enregistrements de groupes d'événements.

Champs d'en-tête

Groupe taux/ Description: Nom et description identifiant ce groupe de taux.
Date d’effet: Date à laquelle ces taux prennent effet.
Date d’expiration: Date à laquelle ces taux expirent.
Site: Site auquel ces taux s'appliquent. Ne pas renseigner si les taux ne sont pas spécifiques d'un seul site.

Champs détaillés

Code frais: Le code de frais que vous souhaitez affecter au taux. Comme les codes de frais sont spécifiés aussi bien pour les enregistrements de taux que pour les enregistrements d'événements, le code de frais identifie le taux à facturer pour un événement système spécifique. De plus, la description du code de frais apparaît sur les factures des clients.
UdM taux: L'unité de mesure qui doit être utilisée pour calculer les frais. Le système utilise l'unité de mesure du taux sur le groupe de taux ainsi que la quantité de la transaction ou de l'enregistrement de stock associé pour calculer le montant total des frais. Si le stock est traité dans une unité de mesure différente, le système vérifie les enregistrements de conversion d'unités de mesure pour déterminer la façon dont convertir les différentes unités de mesure.
Début de bande/Fin de bande/UdM bande: Toute information de bande de quantité. Si vous fournissez des remises sur volume sur certains frais, vous créez un enregistrement de détail séparé pour chaque bande de quantité. Les quantités Début de bande et Fin de bande sont exprimées dans les unités de l'unité de mesure de bande. Ces unités peuvent différer de l'unité de mesure de taux.
Taux de facturation: Montant à facturer pour une seule unité dans l'unité de mesure de taux. Le taux est exprimé dans la base devise des sites, puis converti lors de la facturation en base devise du client à l'aide des taux de change configurés sur l'écran Devise.
Minimum: Frais minimum. Les frais minimum vous garantissent de toujours recevoir le montant minimum requis pour couvrir vos coûts ; si le montant total des frais calculé est inférieur au montant minimum spécifié ici, le système facture les frais minimum.
Coût: Si vous souhaitez suivre les coûts par rapport aux revenus à des fins de reporting, entrez le coût réel de ce service.
Frais séparés par tranche: Sélectionnez Oui pour appliquer le taux de frais spécifié à la quantité définie par la bande.