Codes frais
Un code de frais identifie un type de service spécifique que vous fournissez à vos clients. Toute la facturation que vous créez repose sur ces codes de frais et sur les événements et les taux auxquels vous les associez ultérieurement.
- Obligatoire ?
- Oui. L'application Billing est fournie avec un ensemble de codes de frais standard. Cependant, vous devez affecter les informations d'entité, de service et de compte appropriées à chaque frais. Pour répartir de manière appropriée les revenus générés à partir des codes de frais, vous devez modifier les enregistrements par défaut en y ajoutant les informations de compte correctes.
Vous pouvez créer des codes supplémentaires si vous facturez d'autres services ou si votre client attend des codes différents sur les factures. Par exemple, si vous fournissez des services de traitement spéciaux, vous avez intérêt à créer les codes de frais appropriés pour identifier clairement les différents services facturés.
Conditions préalables
Entité/Service/Compte. Le numéro de compte affecté au code de frais est utilisé comme compte par défaut pour la répartition des revenus.
Groupe de frais. Le groupe de frais affecté au code de frais est utilisé pour organiser les informations relatives aux frais à des fins de génération de rapport.
Codes de frais standard
Les codes standard suivants sont fournis avec le système Billing :
| Type | Groupe de frais | Codes |
|---|---|---|
| Frais | Traitement | HN = Handling (traitement)
LBL = Labeling (étiquetage) PICK = Picking Charge (frais de prélèvement) SC = Selection Charge (frais de sélection) SO = Sorting and Segregating (tri et séparation) SW = Stretch Wrap Pallet (palette sous film étirable) |
| Frais | Stockage initial | IS = Initial Storage (stockage initial)
ST = Storage (stockage) |
| Frais | Divers | DOC = Document Charge (frais de document)
MS = Miscellaneous Additional (divers supplémentaires) WILL = Will Call charge (frais de notification) |
| Frais | Ressources de bureau | FAX = Document Fax Charge (frais de télécopie de document) |
| Frais | Stockage récurrent | AN = Anniversary Billing (facturation anniversaire)
AS = Assembly Charge (frais d'assemblage) BL = Bill of Lading (connaissement maritime) RS = Recurring Storage (stockage périodique) |
| Transport | Transport | DF = Discount Freight (remise sur transport)
FB = Freight Billing Charge (frais de facturation de transport) FSC = Freight Service Charge (frais de service de transport) |
| Labor | Labor | LB = Labor Charge (frais de ressources |
| Minimum | Stockage initial | MRS = Minimum Recurring Storage (stockage périodique minimum) |
| Minimum | Divers | MIN = Minimum Charge (frais minimum)
MINH = Minimum Handling (traitement minimum) |
| Gratuit | Labor | OT = Overtime (heures supplémentaires) |
| Taxe | Divers | CTAX = City Tax (taxe municipale)
FTAX = Federal Tax (taxe fédérale) PTAX = Province Tax (taxe provinciale) STAX = State Tax (taxe d'Etat) TTAX = County Tax (taxe cantonale) |
Champs
- Code frais/Description
- Nom et description identifiant ce code de frais.
- Type de frais
- Type de frais associé à ce code de frais. La plupart de vos codes de frais sont de type Frais. Cependant, vous pouvez identifier d'autres types de frais tels que Transport, Ressources , Minimum, etc. Le type de frais permet d'effectuer un tri sur les factures (taxes placées à la fin) et de filtrer les contrôles déroulants dans l'interface utilisateur de sorte que les codes de frais de taxe apparaissent sur l'écran des taxes et que les frais minimum apparaissent sur l'écran des frais minimum.
- Groupe de frais
- Groupe de frais auquel les frais de ce type appartiennent. Cette association vous permet de regrouper les frais selon le type de service général qu'ils représentent et elle est utilisée pour le reporting.
- Entité/Service/Compte par défaut
- Entité, service et numéro de compte associés à ce code de frais. Par défaut, tous les revenus générés à partir de ce code seront affectés à ce compte et ce service. Vous pouvez utiliser la fonction pour remplacer ces valeurs par défaut.