Añadir una orden de compra de forma manual

Si una OC llega por fax, teléfono o en papel, puede añadirla directamente a Administración de almacenes de Infor WMS o utilizar la función de importación de Excel.

Nota

Puede usar las funciones de importación y exportación de Excel para crear o actualizar órdenes de compra. Con la función de importación, puede importar (como mínimo) sólo los campos necesarios para crear una orden de compra; también puede importar datos adicionales a otros campos de orden de compra. Con la función de exportación, puede exportar todos los datos de la orden de compra a una hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información sobre las funciones Importar y Exportar, consulte la publicación Guía del usuario de Introducción y navegación de Infor WMS .

La aplicación genera automáticamente un número de OC. Si es necesario, se puede cambiar este número por un valor no secuencial (por ejemplo, añadiendo una letra o un nombre). Si se cambia el número por un número secuencial que la aplicación todavía no ha utilizado, más adelante pueden producirse errores de duplicación, lo que provocaría el cierre de la aplicación.

Para añadir una OC a la aplicación directamente:

  1. Seleccione Entrada > Orden de compra para abrir la pantalla Orden de compra.
  2. Haga clic en Nuevo para abrir las pantallas Orden de compra y Detalle de orden de compra en la vista de formulario.
  3. En el campo Comprador/Propietario, especifique el nombre del comprador que adquiere el producto.
  4. Especifique información en los campos opcionales de la pantalla OC según resulte necesario.
    Nota

    Es posible que su almacén necesite información en algunos campos que el sistema considera opcionales.

  5. En la pantalla Detalle orden de compra, realice una de las acciones siguientes:
    • En el campo Artículo, especifique el código de artículo para la primera línea de detalle.
    • Para encontrar y seleccionar un artículo, use la función Consultar.
  6. En el campo UDM, seleccione una unidad de medida (UDM).
  7. Tomando como referencia la UDM que haya seleccionado, especifique la cantidad pedida del artículo en el campo Cantidad pedida.
  8. Haga clic en Guardar para guardar la OC.
  9. Para especificar líneas adicionales, haga clic en Nuevo en la pantalla Detalle de OC y repita los pasos del 5 al 8.
  10. Haga clic en Guardar.
    Nota
    • Para marcar inspecciones de control de calidad en la entrada, seleccione Sí en el campo CC requerido. Si desea ajustar automáticamente las cantidades rechazadas, en el campo Ajuste de CC, seleccione Sí.
    • Al crear una ASN usando la opción Completar a partir de orden de compra en la pantalla ASN, estos campos únicamente se utilizan para completar los campos correspondientes en la ASN.
    • Los indicadores CC de la línea de la orden de compra se mencionan durante la recepción por RF incluso si no existe una línea de ASN/Recepción para la línea de la orden de compra.