Descripción general de las órdenes de compra

Una orden de compra (OC) es un contrato entre el comprador de un producto y el proveedor del producto. En la aplicación, se denomina propietario al comprador que pretende almacenar productos en su almacén.

El propietario puede enviar a la instalación, por fax o mediante una llamada telefónica, una copia de la orden de compra de los artículos que van a llegar. Como alternativa, la información puede descargarse mediante EDI o una interfaz host de propietario. El seguimiento de la información de la OC acelera el proceso de recepción.

Normalmente el propietario envía la OC antes de que el producto llegue al almacén siguiendo unos de estos métodos:

• Intercambio electrónico de datos (EDI)
• Interfaz host de propietario
• FAX
• Teléfono

  Si un sistema de stock de un propietario está integrado con un sistema de administración de almacenes, las descargas de EDI se comunican directamente con el sistema del almacén. La información de la OC se transmite automáticamente a Infor WMS.

Cuando las órdenes de compra llegan por FAX o por teléfono, los empleados las deben añadir directamente al sistema de administración de almacenes.