Adición de información de cargos de facturación a órdenes de ASN

Para añadir información de cargos:

  1. Seleccione un almacén y, a continuación, seleccione WMS > Entrada > ASN/Recepción.
  2. Utilice la función Buscar para encontrar una orden de ASN/Recepción específica.
  3. Haga clic en la ficha Información del cargo.
    Aparece la información del cargo de la ficha Códigos de cargo de facturación del propietario (Configuración > Socio comercial > Propietario > Códigos de cargo de facturación).
  4. Revise la información de cargo que aparece.
    • Si se debe crear un cargo para el código de cargo mostrado, haga clic en el campo Crear cargo.
    • Si no se debe crear un cargo, haga clic en el campo Crear cargo y borre la marca de verificación.

    CONTROL ACTIVADO: si el indicador Crear cargo está marcado, la facturación intentará crear el cargo. Es el único control REQUERIDO. Si la casilla está marcada, pero no se introduce más información, la facturación intentará crear el cargo para el código de cargo indicado. Se supone que la facturación está configurada para un cargo para ese código de cargo.

    CONTROL DESACTIVADO: si aparece la línea de código de cargo y el indicador no está marcado, la facturación NO creará un cargo para el código de cargo de esa transacción o línea.

    Permite utilizar el indicador para desactivar cargos que la facturación normalmente crearía de forma automática. En este caso, el indicador se configura normalmente con el valor predefinido Y para PROPIETARIO, y luego el usuario puede desmarcar la casilla para desactivar el cargo para esa transacción o línea de transacción.

  5. Actualice el campo Código de UDM, si es necesario.
    Es la unidad de medida utilizada para calcular el cargo de facturación. Para introducir la UDM, también se debe introducir una Cantidad y Tarifa. Es así porque si se cambia la UDM se generan problemas en el proceso que el módulo de facturación utiliza para determinar la cantidad y las tarifas. Por lo tanto, la UDM sólo se puede utilizar si se envían TODOS los elementos necesarios para crear el cargo a facturación (CÓDIGO DE CARGO, CANTIDAD, UDM, TARIFA).
  6. Actualice el campo Cantidad del cargo, si es necesario.

    El campo de cantidad permite al usuario introducir una cantidad de cargo. Este campo es opcional. Si se deja en blanco, la configuración de facturación intentará determinar la cantidad en función de la configuración de Contrato de facturación. Si se suministra un valor, la cantidad se utilizará para el cargo, y reemplazará cualquier otra cantidad que el módulo de facturación haya seleccionado automáticamente. Al validar que se ha introducido un número, el valor debe ser mayor que cero.

  7. Actualice la tarifa de cargo, si es necesario.

    La tarifa es similar al campo Cantidad. Permite al usuario introducir una tarifa de cargo. Este campo es opcional. Si se deja en blanco, el módulo de facturación intentará determinar la tarifa en función de la configuración de Contrato de facturación. Si se suministra un valor, la tarifa se utilizará para el cargo y anulará cualquier otra tarifa que el módulo de facturación haya seleccionado automáticamente.

  8. Actualice el campo Comentario de cargo, si es necesario.

    El comentario de cargo permite introducir una nota que pasará al sistema de facturación como una nota sobre el cargo. Esta nota puede incluirse en informes de facturación, en facturas, etc. Si se establece un cargo para crear un cargo pero no se incluye ninguna cantidad, UDM ni información de tarifa, aún se puede introducir una nota, que se adjuntará al cargo que el módulo de facturación creará para la línea.

  9. Haga clic en Guardar.
  10. Haga clic en Verificación de factura, después de revisar y actualizar toda la información sobre el cargo. Los campos Fecha de verificación de factura y Verificación de factura por se actualizan y la información de cargo está disponible para facturación.