Registro de hojas de tiempo
El registro de hojas de tiempo permite hacer el seguimiento de las horas de los trabajadores para la elaboración de los informes de nóminas y la facturación del propietario. Si el usuario ficha a la entrada en la pantalla Reloj de control o inicia sesión en un dispositivo de RF, automáticamente se crea una hoja de tiempo. Las actividades realizadas por el usuario de RF se guardan en la hoja de tiempo. Los usuarios pueden editar sus actividades en la hoja de tiempo si la configuración de seguridad lo permite. Los trabajadores que no utilicen la pantalla Reloj de control ni un dispositivo de RF pueden registrar sus actividades en la hoja de tiempo.
El valor de configuración del sistema MONITORPRODUCTIVITY debe estar activado para poder utilizar esta funcionalidad.
Los supervisores pueden utilizar las hojas de tiempo para revisar y realizar el mantenimiento de la información de mano de obra proporcionada. Por ejemplo, pueden seleccionar varias hojas de tiempo y cambiar las horas de fichar a la entrada y a la salida de los usuarios en fechas determinadas. Las horas de fichar a la entrada y a la salida se guardan con fines de auditoría. Si el supervisor cambia la hora de inicio o de parada de una tarea, las horas de las tareas adyacentes se ajustan según corresponda.
La hoja de tiempo permite hacer un seguimiento de las horas de los trabajadores de las oficinas, de los que trabajan con un PC y de los que utilizan RF.
- Los trabajadores de las oficinas pueden fichar a la entrada y a la salida en la pantalla Reloj de control o pueden crear una hoja de tiempo manualmente. Estos trabajadores pueden introducir líneas de detalle en la hoja de tiempo para las actividades que efectúen durante el día. La hoja de tiempo se rellena con el propietario que figura en el registro de asistencia del usuario.
- Los usuarios móviles tienen estas opciones:
- Para hacer el seguimiento de las horas para la confección de las nóminas, los usuarios de RF pueden fichar a la entrada primero en el PC y luego utilizar el dispositivo de RF para notificar su trabajo.
- Si no se hace un seguimiento de las horas para la confección de las nóminas, los usuarios de RF pueden fichar a la entrada automáticamente cuando utilicen la opción Iniciar tbj en el dispositivo de RF. El proceso de inicio de sesión les permite imputar las tareas al propietario en el que están trabajando; una pantalla de RF les permite cambiar el propietario cuando cambian de asignación. La información sobre tareas y propietarios se registra automáticamente en la hoja de tiempo a medida que se llevan a cabo las tareas. Al final del día, el usuario utiliza, si lo desea, el reloj de control para fichar a la salida.
- Los usuarios de PC (por ejemplo, los usuarios que trabajan con una estación de pack) pueden utilizar la pantalla Reloj de control del PC para fichar a la entrada y a la salida. Pueden iniciar y finalizar las actividades en la hoja de tiempo para hacer un seguimiento de los propietarios para los que realizan tareas. Los usuarios pueden introducir información adicional, como un número de orden o una cantidad de envases.
Antes de implementar el registro de las hojas de tiempo, asigne un rol a cada usuario que accederá a la pantalla de hoja de tiempo. Los usuarios pueden tener autorización para editar todas las hojas de tiempo, editar sus propias hojas de tiempo, leer todas las hojas de tiempo o leer solamente sus propias hojas de tiempo.