Crear una orden de expedición

Para crear una orden de expedición:

  1. Seleccione Salida > Orden de expedición. Se muestra la pantalla Orden de expedición.
  2. Haga clic en Nuevo. Se abren las pantallas Orden de expedición y Detalle de orden de expedición en la vista de formulario.
    Nota

    Si se cambia el número por un valor no secuencial que la aplicación todavía no ha utilizado, más adelante pueden producirse errores de duplicación, lo que provocaría el cierre de la aplicación.

  3. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el campo Propietario, especifique un propietario.
    • Haga clic en el icono Consulta junto al campo Propietario y seleccione un propietario.

      Los campos Tipo de orden y Tipo de gestión de órdenes están predefinidos con los valores correspondientes a una orden de expedición estándar. En caso necesario, se pueden cambiar estos campos seleccionando otro valor en la lista correspondiente.

    Nota
    • La aplicación predefine y actualiza el campo Estatus. Este campo no se puede editar.
    • El campo Número de orden de lote no es editable. Tenga en cuenta también que las órdenes de tipo 100 (orden de lote) o con el estatus Agrupado no se pueden editar y se excluyen de todos los procesos (asignación, lanzamiento, expedición, etc.).
  4. Seleccione el Tipo de gestión de órdenes.
  5. Si es necesario, rellene los campos de cabecera restantes de la orden de expedición (opcionales). Estos campos no son necesarios para guardar el registro, pero dependen del funcionamiento empresarial del almacén.
  6. En la lista de detalle, especifique el código del artículo y los campos Propietario y Nº de línea externa para la primera línea de detalle. Si no sabe cuál es el código del artículo, haga clic en el icono Consultar y seleccione el código.
  7. Para modificar el pack, realice una de las acciones siguientes:
    • En el campo Pack, introduzca el nuevo pack.
    • Junto al campo Pack, haga clic en el icono Consultar y seleccione el pack.
  8. Para utilizar otra UDM, selecciónela en la lista del campo UDM.
  9. Tomando como referencia la UDM seleccionada, introduzca la cantidad del artículo pedido en el campo Cantidad pendiente.
    Nota

    Para ver las cantidades disponibles del artículo, seleccione Ver saldos > Lote por ubicación por LPN.

    Los campos siguientes están predefinidos según el artículo solicitado. Si es necesario, pueden modificarse los siguientes campos:

    Grupo Exp 1-3
    Al indicar el valor Sí, se impide que se expidan los productos que no cumplen los parámetros de validación configurados por el almacén.
    Vida útil
    Indica la vida útil del artículo. Establece el número de días que deben quedarle al artículo hasta su fecha de caducidad en el momento en que se asigna o se envía.
    Rotación
    La rotación asignada al producto, que define si el artículo se asigna según el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) o LIFO (último en entrar, primero en salir).
    Permitir artículo substituto
    Si el artículo original no se encuentra en stock, esta opción indica si el artículo permite la sustitución automática.
    Atributo01 – Atributo12
    Requisitos de lote aplicables a la orden si el campo Lote Externo está definido. Estos campos requieren una API para controlar los valores que les son asignados; no es posible modificarlos.
  10. Si es necesario, seleccione el código de motivo apropiado en la lista del campo Código de motivo.
    Nota

    Debe introducir un código de motivo cuando se den las condiciones siguientes:

    • La cantidad pendiente ha disminuido por debajo de la cantidad original.
    • El indicador Solicitar código de motivo para expedición incompleta tiene el valor Sí para el propietario o el cliente receptor.

    Los códigos de motivo de expedición incompleta disponible se crean y editan en la pantalla del sistema Códigos en la lista de códigos SHORTRSNS (vaya a: Configuración > Códigos > Sistema).

  11. En la ficha Instrucciones de preparación, especifique la siguiente información:
    • Instrucciones especiales de preparación relativas a la línea de orden del campo Instrucciones de preparación.
    • Datos especiales definidos por el usuario en los campos Definido por el usuario 1-5.
    • Notas especiales relativas a la orden en el campo Notas.
  12. Si es necesario, especifique un código en el campo Desglose de envase de cada línea de detalle (ubicado en la ficha Detalle orden 1), con el fin de identificar los artículos que deben incluirse en un envase distinto.

    Por ejemplo, si una orden de expedición con cinco líneas de detalle contiene dos detalles con un código de desglose de envase P1, estos productos se colocan en el mismo envase. Si las tres líneas de detalle restantes tienen un código de desglose de envase diferente, como P2, estos productos se colocan en un envase distinto. Si no existe ningún requisito de envase especial, deje el campo en blanco.

  13. En caso de utilizar la función de desglose de envase, introduzca una cantidad en el campo Desglose de cantidad de envase en la ficha Detalle orden 1.

    Los múltiplos de este número se embalan en un solo envase hasta que sólo queden las cantidades sobrantes. Por ejemplo, si un detalle de una orden de expedición requiere una cantidad de 12 con un desglose de cantidad de 5 cada uno, se pueden embalar 5 ó 10 de ellos en un solo envase (según el espacio disponible) y los dos restantes se colocan en un envase diferente.

  14. Haga clic en Guardar.
  15. Haga clic en Nuevo para introducir líneas de detalles adicionales.
    Las órdenes de expedición que se importan de un sistema host a través de la API se lanzan inmediatamente para su procesamiento por parte de TM. Sin embargo, las órdenes creadas en WM se deben lanzar manualmente a TM. Cuando se hayan especificado todas las líneas de detalle y esté preparado para lanzar la orden, haga clic en Acciones > Enviar a TM.
    • Si se utilizó Administración de carga para la orden, se envía un mensaje de Expedición al módulo TM. El campo Estatus de la ficha Cargar en el módulo TM cambia de Pendiente a Nuevo para indicar que la orden de expedición está preparada para el procesamiento.
    • Si no se utilizó Administración de carga para la orden, se envía un mensaje de Expedición al módulo TM que indica que la orden de expedición está completa y lista para procesar.