Importación de órdenes de entrada y de salida

Además de la información de configuración, también puede importar órdenes de compra, notificaciones de envío por adelantado y órdenes de expedición. Puede utilizar la función de importación de Excel para crear registros nuevos o editar registros existentes.

Para crear o editar órdenes de compra, ASN/recepciones u órdenes de expedición mediante la función de importación:

  1. Navegue hasta la pantalla Órdenes de compra, ASN/Recepción u Orden de expedición en el módulo WM.
  2. Haga clic en Buscar para mostrar como mínimo un registro existente. Puede utilizar estos datos para rellenar la plantilla de Excel.
  3. Haga clic en Exportar y seleccione guardar el archivo.
  4. Abra el archivo para ver la información exportada desde la aplicación Infor WMS. El archivo de plantilla contiene tres fichas.
    • Datos: contiene toda la información de cabecera.
    • Detalle: contiene la información de línea de detalle.
    • Validaciones: contiene la conversión de fechas.
    Nota

    Infor WMS recomienda utilizar un registro con información existente como punto de partida para crear nuevos registros. Puede editar la información importante según sea necesario para crear el nuevo registro.

  5. Al crear registros nuevos para órdenes de compra, ASN/Recepciones u órdenes de expedición, puede permitir al sistema asignar el valor de código para el registro o bien asignarle el valor que desee.
    • Para que el sistema asigne el valor de código, especifique un valor numérico cualquiera en la columna Código genérico para cada registro de la ficha Datos. Cada registro de esta ficha debe tener un valor de código genérico exclusivo. Para todos los registros de línea de detalle que forman parte de ese registro de cabecera, asigne el mismo valor de código genérico en la ficha Detalle que el que se utiliza en la ficha Datos.
    • Para asignar el valor de código que debe utilizarse, deje el valor de código genérico en blanco en las fichas Datos y Detalle. En su lugar, introduzca el valor de código que desee en el Número de documento (por ejemplo, el número de recepción si crea registros de ASN/Recepción). El valor de código puede ser cualquier valor alfanumérico, con un máximo de 10 caracteres. Para todos los registros de línea de detalle que forman parte de ese registro de cabecera, asigne el mismo valor de código genérico en la ficha Detalle que el que se utiliza en la ficha Datos. Debe tener como mínimo un registro de detalle para cada registro de cabecera que se cree.
  6. Guarde la plantilla de Excel.
  7. Siga los pasos de Importación de una hoja de cálculo de Excel mediante la función de importación en una pantalla o de Importación de la hoja de cálculo de Excel mediante la función maestra de importación para importar los registros.