Configuración de la pantalla Actividad en salida
Para configurar las actividades de salida:
- Seleccione Administración > Actividad de salida para abrir la pantalla Actividad de salida.
- Para crear un nuevo registro, haga clic en Nuevo para acceder a la vista de detalle de Actividad de salida.
-
Especifique esta información:
- Instalación
- Este campo aparece predefinido con la instalación en la que trabaja. La instalación es un código único que identifica la ubicación del almacén.
- Nombre de instalación
- Este campo aparece predefinido con el nombre de la instalación asociado a la instalación.
- Propietario
- Propietario de los artículos que se expiden.
Nota
El propietario ya debe estar configurado para utilizar esta función.
- Compañía
- Este campo se rellena con la selección del propietario. Nombre completo de la compañía asociada al propietario.
- Receptor
- Receptor de los artículos que se envían en la actividad de salida.
Nota
El receptor ya debe estar configurado para utilizar esta función.
- Nombre
- Este campo se rellena con la selección o el valor del receptor. Nombre completo de la compañía asociada al receptor.
Nota
El nombre se debe configurar como la compañía de la pantalla Receptor.
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Especifique esta información en la parte de vista de lista de detalle de la pantalla:
- Tipo
- Seleccione el tipo de actividad de salida. Los valores válidos son:
- Asignar órdenes cuando se crean
- Imprimir lista de packs
- Imprimir lista preparación
- Imprimir etiqueta conforme a transportista
- Imprimir etiquetas de envase
- Imprimir documento de carga
- Imprimir documento de carga maestro
- Imprimir informe de pedido personalizado
- Enviar correo electrónico
- Imprimir lista de preparación por zona
- Activo
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Este indicador permite al sistema incluir el tipo de actividad de salida seleccionado como parte del proceso de cumplimiento de orden de salida para la instalación, el propietario o el receptor especificados. Las opciones son las siguientes: Sí/No
- Automatic
- Indicador que determina si el sistema realiza automáticamente el tipo de actividad de salida seleccionada durante el proceso de cumplimiento de orden de salida para la instalación, el propietario o el receptor especificados. Las opciones son las siguientes: Sí y No.
- Editar fecha:
- En este campo se muestra la fecha en la que se ha editado por última vez esta actividad.
- Editado por:
- En este campo se muestra la ID del usuario que ha editado por última vez esta actividad.
- Estatus de orden para la actividad
- Este campo muestra una lista de códigos de estatus de orden de expedición que pueden utilizarse para activar la impresión automática o la notificación por correo electrónico. Estos son los valores:
- Orden empaquetada
- Orden en zona de espera
- Orden cargada
- Orden expedida
El campo sólo puede utilizarse para determinados tipos de actividad. Consulte Actividades de salida vinculadas a actualizaciones de estatus para saber qué tipos están disponibles.
- Estatus de carga de la actividad
- Este campo muestra una lista de códigos de estatus de carga que pueden utilizarse para activar la impresión automática o la notificación por correo electrónico. Estos son los valores:
- Carga cargada
- Carga cerrada
- Carga expedida
El campo sólo puede utilizarse para determinados tipos de actividad. Consulte Actividades de salida vinculadas a actualizaciones de estatus para saber qué tipos están disponibles.
- Número de copias para imprimir
- Especifique el número de copias que desee imprimir.
- Destinatario de correo electrónico
- Seleccione un valor de la lista desplegable para el destinatario del correo electrónico cuando la orden o carga alcance el estatus especificado. Las opciones disponibles son:
- Ninguno, a menos que se especifique en los informes del propietario. No se enviará ningún mensaje de correo electrónico a menos que se haya configurado una versión específica del informe y se haya especificado una dirección de correo electrónico en esa pantalla.
- Sólo las direcciones de correo electrónico que aparecen en la lista. Especifique las direcciones de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico.
- Correo electrónico del receptor en la orden de expedición. Se enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección incluida en la orden de expedición para el cliente receptor.
- Correo electrónico de contacto 1 en el Maestro del destino de la expedición. Utilice la dirección de correo electrónico definida para el contacto 1 en el maestro de socio comercial para el receptor.
- Correo electrónico de contacto 2 en el Maestro del destino de la expedición. Utilice la dirección de correo electrónico definida para el contacto 2 en el maestro de socio comercial para el receptor.
- Correo electrónico de contacto 1 en maestro de transportista. Sólo es válido para el informe de documento de carga maestro. Utilice la dirección de correo electrónico definida para el contacto 1 en el maestro de socio comercial para el transportista.
- Correo electrónico de contacto 2 en maestro de transportista. Sólo es válido para el informe de documento de carga maestro. Utilice la dirección de correo electrónico definida para el contacto 2 en el maestro de socio comercial para el transportista.
- Direcciones de correo electrónico
- Se indica la dirección de correo electrónico específica para recibir la notificación, en caso necesario. Si desea enviarla a varias personas, use una coma entre las direcciones.
- Línea de asunto del correo electrónico
- Especifique el texto que se debe mostrar en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico. Puede incluir campos de la cabecera de la orden de expedición en la línea de asunto mediante un símbolo % delante y detrás del nombre de columna. Por ejemplo, Su orden con código %externorderkey% se ha expedido a través de %carriercode%. Para obtener una lista de las columnas de la base de datos, consulte el documento Diccionario de datos o utilice la plantilla de importación/exportación a Excel de la orden de expedición.
- Cuerpo del mensaje de correo electrónico
- Especifique el mensaje de correo electrónico. El cuerpo del mensaje no permite incluir información específica procedente de la orden de expedición, tal como se ha apuntado anteriormente para la línea de asunto.
- Haga clic en Guardar.