Configuración de la pantalla Actividad entrante

Para configurar las actividades entrantes:
  1. Seleccione Administración > Actividad de entrada para abrir la pantalla Actividad de entrada.
  2. Para crear un nuevo registro, haga clic en Nuevo para acceder a la vista de detalle de Actividad de entrada.
  3. Especifique esta información:
    Instalación
    Este campo aparece predefinido con el código de registro de instalación. Una instalación es un código único que identifica la ubicación del almacén.
    Nombre de instalación
    Este campo aparece predefinido con el nombre de la instalación.
    Propietario
    Propietario de los artículos que se reciben en la actividad entrante.
    Nota

    El propietario debe estar configurado en la aplicación.

    Compañía
    Este campo se rellena con la selección del propietario. Nombre completo de la compañía asociada al propietario.
    Nota

    El cliente debe estar configurado en la pantalla Propietario.

    Expedidor
    Expedidor de los artículos que se reciben en la actividad entrante.
    Nota

    El expedidor debe estar configurado en la aplicación.

    Nombre
    Este campo se rellena con la selección o el valor del expedidor. Nombre completo de la compañía asociada al expedidor.
    Nota

    El nombre se debe configurar como la compañía de la pantalla Expedidor.

Vista de lista de detalle

Tipo
Seleccione el tipo de actividad entrante. Los valores válidos son:
  • Generar tareas de almacenamiento basado en papel
  • Imprimir informe de almacén
  • Imprimir etiquetas de almacén
Activo

Indicador que permite al sistema incluir el tipo de actividad entrante seleccionada como parte del proceso de recepción de entrada para la instalación, el propietario o el expedidor especificados. Las opciones son las siguientes: y No.

Automático
Indicador que determina si el sistema realiza automáticamente el tipo de actividad de entrada seleccionada durante el proceso de recepción de entrada para la instalación, el propietario o el expedidor especificados. Las opciones son las siguientes: y No.
Editar fecha:
En este campo se muestra la fecha en la que se ha editado por última vez esta actividad.
Editado por:
En este campo se muestra la ID del usuario que ha editado por última vez esta actividad.
Estatus de recepción de la actividad
Este campo muestra una lista de códigos de estatus ASN/recepción que pueden utilizarse para activar la impresión automática o la notificación por correo electrónico. Los valores posibles son:
  • En recepción
  • Recepción completa
  • Recepción cerrada
  • Recepciones verificadas y cerradas

El campo sólo puede utilizarse para determinados tipos de actividad. Consulte Actividades de entrada vinculadas a actualizaciones de estatus para ver los tipos que están disponibles.

Número de copias para imprimir
Especifique el número de copias que desee imprimir.
Destinatario de correo electrónico
Seleccione la opción de la lista desplegable para determinar quién debería recibir un mensaje de correo electrónico cuando la orden o carga alcance el estatus especificado. Las opciones son:
  • Ninguno, a menos que se especifique en los informes del propietario. No se enviará ningún mensaje de correo electrónico a menos que se haya configurado una versión específica del informe y se haya especificado una dirección de correo electrónico en esa pantalla.
  • Sólo las direcciones de correo electrónico que aparecen en la lista. Especifique las direcciones de correo electrónico específicas en el campo Dirección de correo electrónico.
  • Correo electrónico del expedidor en el momento de la recepción. Se enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección incluida en la ASN/Recepción para el expedidor (proveedor).
  • Correo electrónico de contacto 1 en el Maestro del origen de la expedición. Se utiliza la dirección de correo electrónico definida para el contacto 1 en el maestro de socio comercial para el expedidor.
  • Correo electrónico de contacto 2 en el Maestro del origen de la expedición. Se utiliza la dirección de correo electrónico definida para el contacto 2 en el maestro de socio comercial para el expedidor.
Direcciones de correo electrónico
Indique la dirección de correo electrónico específica a la que desea enviar la notificación si es necesario. Si desea enviarla a varias personas, use una coma entre las direcciones.
Línea de asunto del correo electrónico
Especifique el texto que se debe mostrar en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico. Puede incluir cualquier campo de la cabecera de ASN/Recepción en la línea de asunto mediante un símbolo % delante y detrás del nombre de columna. Por ejemplo, Hemos recibido su expedición con referencia %WarehouseReference% en fecha %ClosedDate%.

Para obtener una lista de las columnas de la base de datos, consulte en el documento Diccionario de datos la tabla de RECEPCIÓN o utilice la plantilla de importación/exportación a Excel de la recepción.

Cuerpo del mensaje de correo electrónico
Especifique el mensaje de correo electrónico. El cuerpo del mensaje no permite incluir información específica procedente de la recepción, tal como se ha apuntado anteriormente para la línea de asunto.