Mínimos
- ¿Obligatorio?
- No
- Requisitos previos
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- Cliente. Los importes mínimos del cargo son específicos de cliente.
- Instalación/Facturar a/Grupo de facturas. De forma opcional puede restringir un cargo mínimo por instalación, cliente de facturación o grupo de facturas.
- Códigos de cargo. Debe identificar el código de cargo utilizado como base para el importe mínimo del cargo.
- UDM. Los mínimos se calculan según un nivel específico de unidad de medida.
- Información adicional
- Los registros mínimos están formados por un registro de cabecera, que identifica cuándo y cómo se aplica el mínimo, y por varios registros de detalle, que identifican qué códigos de cargo deben utilizar el importe mínimo del cargo.
Los registros de detalle identifican todos los códigos de cargo asociados con el cargo mínimo. El sistema obtiene el total de los importes de cargo asociados con estos códigos de cargo en las facturas coincidentes. Si el importe total no alcanza o no supera el importe mínimo, el sistema cargará el importe de cargo mínimo.
Campos de cabecera
El registro de cabecera identifica las condiciones en las que el sistema debe calcular el importe mínimo del cargo, así como el mínimo real.
- Cliente/Instalación/Facturar a/Grupo de facturas
- Criterios de coincidencia que se utilizan para determinar qué facturas deben revisarse respecto a los importes mínimos de cargo. Sólo se tendrán en cuenta las facturas que coincidan con estos valores.
Sólo se requiere el valor de cliente.
- Tipo de factura
- Tipo de factura asociada con este cargo mínimo.
- ID de actividad
- Actividad para la que se calculan los cargos mínimos (si corresponde). Por ejemplo, si desea calcular este mínimo para actividades de recepción, seleccione la actividad Entrada completa.
- Nivel
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Nivel al que debe calcularse el cargo mínimo. Puede cargar mínimos en cualquier nivel desde el código de cargo individual (el mínimo se aplica a un cargo individual) hasta una factura completa (el mínimo se aplica sólo si el total combinado de todos los cargos de la factura no corresponde al importe mínimo o no lo excede). En función del tipo de nivel mínimo que seleccione, el sistema utilizará los códigos de cargo individuales identificados en el área de detalle, o bien ignorará los códigos de cargo individuales.
Niveles mínimos admitidos:
- Mínimo de cargo (según códigos de cargo especificados). Para cada código de cargo enumerado en el área de detalle, el sistema calcula el importe mínimo de cargo según cada cargo individual que no cumpla el requisito mínimo. Esto puede generar como resultado varios cargos mínimos para una misma orden, línea o factura.
- Nivel de orden. El sistema calcula el cargo mínimo con respecto al total de cargos de la orden completa (en este nivel no se identifican códigos de cargo individuales). Cada vez que completa una orden, el sistema carga al menos el cargo mínimo para procesar la orden. Los cargos mínimos en el nivel de orden garantizan que no pierda dinero al administrar órdenes de entrada o salida de cargos bajos.
- Grupo de códigos de cargo de la orden (según códigos de cargo especificados). El sistema calcula el cargo mínimo según el importe de cargo total de la orden que está asociada con los códigos de cargo individuales en el registro de detalle Mínimo. A diferencia del nivel de orden, el sistema no busca el importe total de la orden, sino que utiliza la suma de los cargos obtenida de los códigos de cargo identificados en el área de detalle.
- Nivel de artículo de orden. El sistema calcula el cargo mínimo según el importe total de los cargos asociados con un artículo concreto de una orden. De esta forma, se garantiza que una instalación reciba los ingresos correspondientes por manipular productos individuales.
- Nivel de lote de orden. El sistema calcula el cargo mínimo según el importe total de cargo para cada lote de la orden. De esta manera se garantiza un cargo mínimo por manipular distintos lotes del mismo producto.
- Línea de orden. El sistema calcula el cargo mínimo según el total de cada artículo de línea de una orden. Cada línea se revisa individualmente.
- Mínimo de facturas. El sistema calcula el cargo mínimo según el importe de cargo total de la factura al completo.
- Grupo de códigos de cargo de facturación (según códigos de cargo especificados). El sistema calcula el cargo mínimo según el importe total de la factura que está asociada con los códigos de cargo individuales en el registro de detalle Mínimo. A diferencia del nivel de factura, el sistema no busca el importe total de la factura, sino que utiliza la suma de los cargos obtenida de los códigos de cargo identificados en el área de detalle.
- Nivel de artículo de factura: cargos totales para cada artículo de un grupo de facturas. El sistema calcula el mínimo según el importe total de los cargos asociados con un grupo de artículos concreto de una factura.
- Instalación de facturación. El sistema calcula el cargo mínimo según el importe total de los cargos de una instalación concreta de una factura.
Los niveles mínimos de cargo y de orden se crean en el momento en que se crean los cargos. Los mínimos de facturas se aplican cuando se crean las facturas.
- Código de cargo mínimo
- Código de cargo que se debe utilizar para representar un cargo mínimo en una factura.
- Importe mínimo del cargo
- Importe real del cargo mínimo. Los importes del cargo deben ajustarse a este importe o excederlo (en función del nivel mínimo del cargo). Si los importes del cargo son inferiores a este importe, el sistema calcula la diferencia entre el importe del cargo acumulado y el mínimo, y registra el cargo en la factura de cliente utilizando la información de código de cargo mínimo.
- UDM de mínimo
- UDM que debe utilizar para realizar el seguimiento de la información del cargo mínimo. El sistema utiliza esta UDM para la facturación; para evitar confusiones, utilice un código de cargo creado específicamente para identificar los importes mínimos de cargo (como el estándar del sistema, MIN).
- Fecha en vigor
- Fecha en la que entrará en vigor este importe mínimo de cargo.
Campos de detalle
En el nivel de detalle puede identificar códigos de cargo específicos para este registro de cargo mínimo. Estos códigos de cargo sólo se utilizan para los niveles Cargo mínimo, Grupo de códigos de cargo de orden y Grupo de códigos de cargo de facturación. Si no utiliza ninguno de estos niveles de cargo, no necesita definir ninguna información de detalle.