Grupos de facturas

Cada contrato de cliente incluye artículos de línea de detalle que identifican un grupo de eventos y un grupo de tarifas que se deben utilizar para acumular cargos. En los registros de detalle, también puede especificar un grupo de facturas. El sistema sólo utilizará el grupo de eventos y el grupo de tarifas en esa línea de detalle cuando se produzca una transacción que coincida con todos los partners, transportistas y artículos listados en el grupo de facturas.

Nota

El grupo de facturas es inclusivo; si no especifica un socio, un transportista, un artículo y un grupo de ubicaciones en el registro de grupo de facturas, el sistema utiliza la información de detalle de contrato para todas las transacciones.

De esta forma, puede utilizar grupos de facturas para acumular cargos de manera diferente en función de quién expide el producto, a quién se expide, quién lo transporta o qué producto específico se sirve. Proporciona flexibilidad durante el proceso de configuración de contratos.

Si utiliza grupos de facturas, puede tener varias líneas de detalle de contrato con el mismo grupo de eventos, pero con diferentes grupos de facturas y de tarifas.

También puede asignar grupos de facturas a los registros de cargo mínimo y a los registros de margen/descuento. El sistema sólo acumulará cargos mínimos o aplicará el importe de margen o de descuento si las partes y productos asociados con una transacción se incluyen en el grupo de facturas asociado con los registros de configuración.
¿Obligatorio?
Aunque se necesita un valor de grupo de facturas para cada registro de detalle de contrato, el sistema crea un grupo de facturas predefinido para cada cliente nuevo. Si tiene contratos simples que no necesitan estructuras de precios diferentes para distintos partners, transportistas o artículos, no es necesario que configure los grupos de facturas. Los grupos de facturas identifican un conjunto de socios comerciales, transportistas, artículos y ubicaciones que se utilizan para determinar cómo se deben acumular los cargos para un cliente.
Requisitos previos
  • Grupos de socios
  • Grupos de artículos
  • Grupos de transportistas
  • Grupos de ubicaciones

Campos de cabecera

Grupo/Descripción de facturas
Nombre y descripción que identifican este grupo de facturas.

Campos de detalle

Cada registro de detalle incluye una combinación de:

  • Cliente
  • Instalación
  • Grupo de socios
  • Grupo de transportistas
  • Grupo de artículos
  • Grupo de ubicaciones
  • Modo de transporte

Cree tantas líneas de detalle como sea necesario para identificar todas las entidades que utilizan la misma estructura de facturación.