Grupos de tarifas

Las tarifas identifican el importe real vinculado con cada tipo de cargo. Por ejemplo, el usuario determina cuánto va a cargar por unidad (en función de la unidad de medida de la tarifa) para la recepción, manipulación y almacenamiento del producto.

¿Obligatorio?

Sí. Debe configurar la información de tarifas para que el sistema calcule los importes de cargo de las facturas.

Requisitos previos

• Códigos de cargo Asigne las tarifas a los códigos de cargo individuales. Si va a utilizar algún código de cargo personalizado, asegúrese de haber creado los registros antes de intentar definir las tarifas.
• Unidades de medida. Al definir las tarifas, identifique el nivel de unidad de medida en el que debería calcularse el cargo. Si necesita utilizar una unidad de medida personalizada, asegúrese de haber creado los registros antes de intentar definir las tarifas.

Información adicional

Al configurar los contratos, asociará un grupo de tarifas con un grupo de eventos de facturación específico; cada evento se asocia con un código de cargo. Cuando se produzca una actividad (o un período de tiempo, en el caso de cargos basados en períodos) del grupo de eventos de facturación, el sistema calculará los cargos utilizando los códigos de cargo correspondientes del grupo de tarifas.

Los grupos de tarifas constan de un registro de cabecera único que identifica el código de grupo de tarifas y los rangos de fecha de entrada en vigor de las tarifas, y de un conjunto de registros de detalle que identifican los códigos de cargo incluidos en el grupo de tarifas y la información de tarifa asociada.

Un grupo de tarifas puede constar de un registro único o de varios registros de detalle de la forma siguiente:

• Varios tipos de cargo. En función de cómo configure los grupos de eventos y los grupos de tarifas, puede tener varios tipos de cargo en un único grupo de tarifas. Por ejemplo, puede crear grupos de eventos que incluyan todos los eventos adecuados para un único cliente. En ese caso, los grupos de tarifas también incluirán todos los tipos de cargo para un único cliente.
• Descuentos de cantidad. Si proporciona descuentos de costo para cantidades de material mayores, puede definir diferentes tarifas para el mismo código de cargo. Por ejemplo, si desea proporcionar un descuento de tarifa después de que se procesen las primeras 100 000 unidades del stock, puede crear varios registros para el mismo código de cargo con diferentes valores en Límite inferior de descuento y A descuento. Esto le permite proporcionar descuentos para procesar un mayor volumen de stock. En este caso, obtendrá varios registros para el mismo código de cargo.
• Separar cargos por grupos. Se crearán cargos distintos para cada descuento de tarifa. Por ejemplo, puede proporcionar un descuento de tarifa después de las 5.000 primeras unidades, otro descuento de tarifa después de las 10 000 y otro descuento de tarifa después de 50 000. Cada descuento tendrá una tarifa diferente. Cuando se calculen los cargos, las 5.000 primeras unidades se facturarán con la primera tarifa, las 5.000 unidades siguientes se facturarán con la tarifa de entre 5001 y 10 000, las 40 000 unidades siguientes se facturarán con la tarifa de entre 10 001 y 50 000, y las unidades restantes se facturarán con la tarifa de más de 50 000. Se creará un registro de código de cargo distinto para cada descuento de tarifa.
• El método que utilice para configurar los grupos de tarifas dependerá de las diferencias que existan entre los contratos y las tarifas de cliente. Por ejemplo, si los servicios y las tarifas de los clientes son muy parecidos, podría crear un solo grupo de tarifas para todos los cargos comunes y utilizarlo para el contrato de cada uno de los clientes. Del mismo modo, los grupos de eventos de facturación incluirían los servicios comunes que se comparten. Al detalle de la configuración del contrato de cada cliente se añadiría el mismo grupo de eventos y de tarifas.
• Sin embargo, si los servicios varían según el cliente, los grupos de tarifas pueden constar sólo de eventos únicos, con varios grupos de tarifas para dar cuenta de diferentes estructuras de tarificación. Los grupos de eventos también constarían de grupos de eventos de detalles de eventos únicos. Sea cual sea el método de configuración que utilice, asegúrese de que utiliza la misma metodología cuando configure los registros de grupo de eventos.

Las tarifas identifican el importe real vinculado con cada tipo de cargo. Por ejemplo, el usuario determina cuánto va a cargar por unidad (en función de la unidad de medida de la tarifa) para la recepción, manipulación y almacenamiento del producto.

¿Obligatorio?

Sí. Debe configurar la información de tarifas para que el sistema calcule los importes de cargo de las facturas.

Requisitos previos

• Códigos de cargo Asigne las tarifas a los códigos de cargo individuales. Si va a utilizar algún código de cargo personalizado, asegúrese de haber creado los registros antes de intentar definir las tarifas.
• Unidades de medida. Al definir las tarifas, identifique el nivel de unidad de medida en el que debería calcularse el cargo. Si necesita utilizar una unidad de medida personalizada, asegúrese de haber creado los registros antes de intentar definir las tarifas.

Información adicional

Al configurar los contratos, asociará un grupo de tarifas con un grupo de eventos de facturación específico; cada evento se asocia con un código de cargo. Cuando se produzca una actividad (o un período de tiempo, en el caso de cargos basados en períodos) del grupo de eventos de facturación, el sistema calculará los cargos utilizando los códigos de cargo correspondientes del grupo de tarifas.

Los grupos de tarifas constan de un registro de cabecera único que identifica el código de grupo de tarifas y los rangos de fecha de entrada en vigor de las tarifas, y de un conjunto de registros de detalle que identifican los códigos de cargo incluidos en el grupo de tarifas y la información de tarifa asociada.

Un grupo de tarifas puede constar de un registro único o de varios registros de detalle de la forma siguiente:

• Varios tipos de cargo. En función de cómo configure los grupos de eventos y los grupos de tarifas, puede tener varios tipos de cargo en un único grupo de tarifas. Por ejemplo, puede crear grupos de eventos que incluyan todos los eventos adecuados para un único cliente. En ese caso, los grupos de tarifas también incluirán todos los tipos de cargo para un único cliente.
• Descuentos de cantidad. Si proporciona descuentos de costo para cantidades de material mayores, puede definir diferentes tarifas para el mismo código de cargo. Por ejemplo, si desea proporcionar un descuento de tarifa después de que se procesen las primeras 100 000 unidades del stock, puede crear varios registros para el mismo código de cargo con diferentes valores en Límite inferior de descuento y A descuento. Esto le permite proporcionar descuentos para procesar un mayor volumen de stock. En este caso, obtendrá varios registros para el mismo código de cargo.
• Separar cargos por grupos. Se crearán cargos distintos para cada descuento de tarifa. Por ejemplo, puede proporcionar un descuento de tarifa después de las 5.000 primeras unidades, otro descuento de tarifa después de las 10 000 y otro descuento de tarifa después de 50 000. Cada descuento tendrá una tarifa diferente. Cuando se calculen los cargos, las 5.000 primeras unidades se facturarán con la primera tarifa, las 5.000 unidades siguientes se facturarán con la tarifa de entre 5001 y 10 000, las 40 000 unidades siguientes se facturarán con la tarifa de entre 10 001 y 50 000, y las unidades restantes se facturarán con la tarifa de más de 50 000. Se creará un registro de código de cargo distinto para cada descuento de tarifa.
• El método que utilice para configurar los grupos de tarifas dependerá de las diferencias que existan entre los contratos y las tarifas de cliente. Por ejemplo, si los servicios y las tarifas de los clientes son muy parecidos, podría crear un solo grupo de tarifas para todos los cargos comunes y utilizarlo para el contrato de cada uno de los clientes. Del mismo modo, los grupos de eventos de facturación incluirían los servicios comunes que se comparten. Al detalle de la configuración del contrato de cada cliente se añadiría el mismo grupo de eventos y de tarifas.
• Sin embargo, si los servicios varían según el cliente, los grupos de tarifas pueden constar sólo de eventos únicos, con varios grupos de tarifas para dar cuenta de diferentes estructuras de tarificación. Los grupos de eventos también constarían de grupos de eventos de detalles de eventos únicos. Sea cual sea el método de configuración que utilice, asegúrese de que utiliza la misma metodología cuando configure los registros de grupo de eventos.