Códigos de cargo
Un código de cargo identifica un tipo de servicio específico que proporciona a sus clientes. Toda la facturación que cree se basará en estos códigos de cargo y los eventos y tarifas que les asociará posteriormente.
- ¿Obligatorio?
- Sí. La aplicación Facturación incluye un conjunto estándar de códigos de cargo. Sin embargo, debe asignar la información adecuada de corporación, departamento y cuenta a cada cargo. Para distribuir de forma correcta los ingresos de los códigos de cargo, deberá modificar los registros predefinidos con la información de cuenta adecuada.
Si lo desea, puede crear códigos adicionales si carga por otros servicios o si el cliente espera distintos códigos en las facturas. Por ejemplo, si proporciona extensos servicios de manipulación especiales, es posible que desee crear los códigos de cargo adecuados para identificar claramente los diferentes servicios en las facturas.
Requisitos previos
Corporación/departamento/cuenta. El número de cuenta asignado al código de cargo se utiliza como cuenta predefinida para la distribución de ingresos.
Grupo de cargos. El grupo de cargos asignado al código de cargo se utiliza para organizar la información de cargo para la elaboración de informes.
Códigos de cargo estándar
Con el sistema Facturación se proporcionan los siguientes códigos estándar:
| Tipo | Grupo de cargos | Códigos |
|---|---|---|
| Cargo | Manipulación | HN = Manipulación
LBL = Etiquetado PICK = Cargo por preparación SC = Cargo por selección SO = Clasificación y separación SW = Palet de envoltura termoencogible |
| Cargo | Almacenamiento inicial | IS = Almacenamiento inicial
ST = Almacenamiento |
| Cargo | Varios | DOC = Cargo por documento
MS = Varios adicional WILL = Cargo Will Call |
| Cargo | Mano de obra de oficina | FAX = Cargo por documento de fax |
| Cargo | Almacenamiento recurrente | AN = Facturación en el aniversario
AS = Cargo por montaje BL = Documento de carga RS = Almacenamiento recurrente |
| Flete | Flete | DF = Flete de descuento
FB = Cargo por facturación de flete FSC = Cargo por servicio de flete |
| Labor | Labor | LB = Cargo por mano de obra |
| Mínimo | Almacenamiento inicial | MRS = Almacenamiento recurrente mínimo |
| Mínimo | Varios | MIN = Cargo mínimo
MINH = Manipulación mínima |
| Sin ingresos | Labor | OT = Horas extra |
| Impuesto | Varios | CTAX = Impuesto municipal
FTAX = Impuesto federal PTAX = Impuesto provincial STAX = Impuesto estatal TTAX = Impuesto de condado |
Campos
- Código de cargo/Descripción
- Nombre y descripción que se utilizan para identificar este código de cargo.
- Tipo de cargo
- Tipo de cargo asociado con este código de cargo. La mayoría de los códigos de cargo serán del tipo Cargo. Sin embargo, también puede identificar, entre otros, tipos de cargo como Flete, Mano de obra o Mínimo. El tipo de cargo se utiliza para clasificar las facturas (los impuestos se colocan al final) y para filtrar los controles desplegables en la interfaz de usuario, de forma que los códigos de cargos de impuestos aparezcan en la pantalla de impuestos y los mínimos aparezcan en la pantalla de mínimos.
- Grupo de cargos
- Grupo de cargos al que pertenecen los cargos de este tipo. Esta asociación ayuda a agrupar los cargos según el tipo general de servicio que representan, y se utiliza para la elaboración de informes.
- Corporación/departamento/cuenta predefinidos
- Corporación, departamento y número de cuenta que están asociados con este código de cargo. De forma predefinida, cualquier ingreso generado a partir de ese código se atribuirá a esa cuenta y departamento. Puede utilizar la función para anular estos valores predefinidos.