Freigeben von Arbeitsaufträgen

  1. Wählen Sie den Pfad Arbeitsauftrag > Verwaltung > Job.
  2. Klicken Sie zum Anzeigen einer Übersicht auf Suche.
  3. Aktivieren Sie zum Kennzeichnen des freizugebenden Arbeitsauftrags das Kontrollkästchen Freigeben.
  4. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie die Option Freigeben aus.
    Hinweis
    • Mittels dieser Aktion werden automatisch alle Dokumente, für die in den globalen Einstellungen der Wert True (Wahr) festgelegt ist, auf dem Standarddrucker ausgegeben. Bei Freigabe des Jobs nach Arbeitsauftrag werden alle Dokumente gedruckt, der Job wird in den Status Freigegeben gesetzt, und es ist keine weitere Freigabe der Arbeit erforderlich.
    • Bei Freigabe des Jobs nach Vorgang werden nur der Packzettel und der Vorgangspaketbogen für den ersten Vorgang erstellt. Nach Abschluss jedes Jobs muss eine erneute Freigabe des Jobs erfolgen. Der Job wird erst nach Freigabe des letzten Vorgangs in den Status Freigegeben versetzt. Das Arbeitsauftragspaket und die Stückliste werden nur bei Freigabe des ersten Vorgangs gedruckt.
    • Zum Drucken muss sowohl auf dem Server- als auch auf dem Clientcomputer die Anwendung WinWord installiert sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die in der Arbeitsplanvorlage definierten Hinweis- und URL-Dateien beim Freigeben von Jobs ordnungsgemäß gedruckt werden.
    • Mithilfe der Jobmaske kann die Kombinierung von Job und Arbeitsauftrag wieder aufgehoben werden. Somit können Arbeitsaufträge ausgeschlossen werden, bei denen unvollständig vorab reservierte Auftragsdetails vorhanden sind. Ein weiterer Grund zum Durchführen dieser Aktion kann das Auftreten eines Fehlers bei der Kombinierung der Arbeitsaufträge sein.
    • Durch die Funktion zum Aufheben der Kombinierung wird den betroffenen Arbeitsaufträgen die nächste fortlaufende Job-Nummer zugewiesen, und die entsprechenden Arbeitsaufträge werden aus dem gerade verwalteten Job entfernt.