Manuelles Hinzufügen einer Bestellung

Eine per Fax, Telefon oder auf Papier eingehende Bestellung können Sie direkt in Infor WMS Warehouse Management erfassen. Außerdem können Sie die Excel-Importfunktion verwenden.

Hinweis

Verwenden Sie die Import- und Exportfunktionen aus/nach Excel, um Bestellungen zu erstellen oder zu aktualisieren. Mit der Importfunktion können Sie als Mindestangabe nur die Felder importieren, die zum Erstellen einer Bestellung erforderlich sind, oder Sie importieren zusätzliche Daten in weitere Felder für die Bestellung. Mithilfe der Exportfunktion können Sie alle Daten der Bestellung in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren. Nähere Informationen zu den Import- und Exportfunktionen finden Sie im Infor WMS Anwenderhandbuch Einführung und Navigation.

Von der Anwendung wird automatisch eine Bestellnummer erzeugt. Bei Bedarf kann diese Nummer in einen nicht fortlaufenden Wert umgewandelt werden (z. B. durch Hinzufügen eines Buchstabens oder Namens). Wird die Nummer in eine fortlaufende Nummer umgewandelt, die bisher nicht von der Anwendung verwendet wurde, kann es später zu Duplikationsfehlern kommen, die zum Beenden der Anwendung führen.

So fügen Sie eine Bestellung direkt hinzu:

  1. Wählen Sie den Pfad Eingang > Bestellung, um die Maske Bestellung zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Neu, um die Masken Bestellung und Bestelldaten in der Formularansicht zu öffnen.
  3. Geben Sie im Feld "Käufer/Mandant" den Namen des Käufers ein, der den Artikel kauft.
  4. Geben Sie in die optionalen Felder der Bestellmaske nach Bedarf Daten ein.
    Hinweis

    Unter Umständen sind für Ihr Lager Daten in einigen Feldern erforderlich, die das System als optional ansieht.

  5. Führen Sie in der Maske Bestelldaten einen der folgenden Schritte aus:
    • Geben Sie in das Feld "Artikel" den Artikelcode für die erste Position ein.
    • Wählen Sie mit Hilfe der Suchfunktion einen Artikel aus.
  6. Wählen Sie im Feld ME eine Maßeinheit (ME) aus.
  7. Geben Sie die Menge des bestellten Artikels entsprechend der ausgewählten Maßeinheit in das Feld Bestellte Menge ein.
  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Bestellung zu speichern.
  9. Klicken Sie in der Maske Bestelldaten auf Neu; wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8, um weitere Positionen einzugeben.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis
    • Um Qualitätskontrollinspektionen im Eingang zu kennzeichnen, wählen Sie im Feld QK erforderlich die Option Ja aus. Wenn Sie abgelehnte Mengen automatisch korrigieren möchten, wählen Sie im Feld QK - Korrektur die Option Ja aus.
    • Wenn anhand der Option "Übernehmen aus Bestellung" der Maske Lieferavis ein Lieferavis erstellt wird, dienen diese Felder nur zum Ausfüllen der entsprechenden Felder des Lieferavis.
    • Während des RF-Wareneingangs wird ein Bezug auf das Qualitätskontrollkennzeichen auf der Bestellposition hergestellt, und zwar selbst dann, wenn kein(e) Lieferavis/Wareneingangsposition für die Bestellposition vorhanden ist.