Arbeitsablauf
Die folgende Abbildung veranschaulicht einen typischen Wareneingangsprozess im Modul WM. Diese Schritte können von Lager zu Lager variieren.
Wenn im Lager EDI oder RF zum Einsatz kommt, entfällt die Verwendung von Papier weitgehend. Der Datenfluss ist identisch.
- Empfangsbenachrichtigung über eingehende Lieferung
Durch einen Telefonanruf, ein Fax, eine EDI-Übertragung, einen Download von Daten über die Host-Schnittstelle oder die tatsächliche Ankunft von Fahrzeugen wird das Lager von der Ankunft von Waren in Kenntnis gesetzt.
- Konfigurieren der erwarteten eingehenden Lieferung
Ein Sachbearbeiter erstellt einen Lieferavis/Wareneingang und gibt dort möglichst viele Daten zu der erwarteten Lieferung ein. Zur Verfolgung von Wareneingängen, die auf mehreren Lieferavis/Wareneingängen verteilt eintreffen, können auch Bestellungen angelegt werden.
- Weitergabe der Papiere an das Lager
Die Anwendung druckt Kopien des Lieferavis/Wareneingangs mit Angaben zur eingehenden Lieferung. Die Papiere werden an das Wareneingangsdock gesendet, sodass ein Mitarbeiter dort die Lieferung bei Ankunft prüfen und etwaige Abweichungen feststellen kann.
- Empfang der Lieferung und Aktualisierung der Papiere
Nach dem Entladen der Ware prüfen Mitarbeiter die Lieferung anhand der Daten des Lieferavis/Wareneingangs. Auftretende Abweichungen werden vermerkt. Die aktualisierten Papiere gehen zurück in das Büro. Zum Einlesen der Daten können wahlweise auch RF-Geräte verwendet werden.
- Aktualisieren der Lieferung und Kennzeichnen als "Eingegangen"
Mithilfe der aktualisierten Papiere werden die Informationen zur Ladung von einem Mitarbeiter im Büro aktualisiert und als Eingegangen gebucht. Über RF-Geräte kann die Anwendung auch automatisch aktualisiert werden.