Hinzufügen von Kostendaten aus der Fakturierung zu Aufträgen mit Lieferavis

Die Kostendaten aus dem Mandantenregister Fakturierung - Kostencodes (Konfiguration > Handelspartner > Mandant > Fakturierung - Kostencodes) werden angezeigt.

• Wenn für den angezeigten Kostencode Kosten erstellt werden sollen, klicken Sie auf das Feld Kosten erstellen.
• Wenn keine Kosten angelegt werden sollen, klicken Sie auf das Feld Kosten erstellen und entfernen Sie das Häkchen.

POSITIVE STEUERUNG: Wenn der Marker Kosten erstellen markiert ist, versucht die Fakturierung die Kosten anzulegen. Dies ist die einzige erforderliche Steuerung. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, aber keine sonstigen Daten eingegeben werden, versucht die Fakturierung, die Kosten für den aufgeführten Kostencode anzulegen. Das setzt voraus, dass die Fakturierung eingerichtet ist, Kosten für diesen Kostencode anzulegen.

NEGATIVE STEUERUNG: Wenn die Kostencodeposition angezeigt wird und der Marker nicht aktiviert ist, erstellt die Fakturierung für diese Transaktion oder Position KEINE Kosten unter diesem Kostencode.

Dadurch kann dieser Marker dazu verwendet werden, die Erstellung von Kosten zu unterbinden, die von der Fakturierung normalerweise automatisch erstellt würden. In diesem Fall wäre der Marker normalerweise so eingerichtet, dass der MANDANT standardmäßig auf Y gesetzt ist, und der Anwender kann die Markierung aus dem Kästchen entfernen, um die Erstellung von Kosten für diese Transaktion oder Transaktionsposition zu verhindern.

Die Maßeinheit, die zur Berechnung der Kosten aus der Fakturierung verwendet wird. Um die ME eingeben zu können, müssen auch eine Menge und ein Tarif erfasst werden. Das liegt daran, dass eine Änderung der ME Probleme bei dem Vorgang verursachen würde, den das Modul "Fakturierung" zum Ermitteln der Menge und Tarife verwendet. Daher kann die ME nur verwendet werden, wenn wir ALLE zur Erstellung der Kosten erforderlichen Elemente an die Fakturierung senden. (KOSTENCODE, MENGE, ME, TARIF).

Im Mengenfeld können Sie eine Menge für die Kosten erfassen. Dieses Feld ist optional. Enthält es keinen Wert, versucht das Fakturierungsmodul, die Menge anhand der Einstellungen im Abrechnungsvertrag zu ermitteln. Ist hier eine Menge angegeben, wird diese Menge vor jeder anderen Menge, die das Fakturierungsmodul automatisch ausgewählt hätte, für die Kostenerstellung verwendet. Es wird geprüft, ob eine Zahl größer als Null eingegeben wurde.

Das Feld "Kostensatz" ähnelt dem Feld Menge. Sie können hier einen Kostensatz eingeben. Dieses Feld ist optional. Enthält es keinen Wert, versucht das Fakturierungsmodul, den Kostensatz anhand der Einstellungen im Abrechnungsvertrag zu ermitteln. Wenn hier ein Kostensatz angegeben ist, wird dieser Kostensatz vor jedem anderen Kostensatz, den das Fakturierungsmodul automatisch ausgewählt hätte, für die Kostenerstellung verwendet.

In diesem Feld können Sie eine Anmerkung erfassen, die im gesamten Fakturierungsmodul als Anmerkung zu den Kosten vermerkt sein wird. Diese Anmerkung kann dann in Berichte aus der Fakturierung oder in Rechnungen usw. aufgenommen werden Wenn Kosten zur Erstellung von Kosten angelegt wurden, aber keine Angaben zu Menge, Mengeneinheit oder Kostensatz gemacht wurden, kann hier dennoch eine Anmerkung eingegeben werden, die den Kosten, die das Fakturierungsmodul für diese Position erstellen wird, hinzugefügt wird.