Grundlegendes zur QK-Stichprobennahme

Wenn der Anwender über das RF-Gerät einen Lieferavis erhalten hat, sucht das System zuerst nach den Daten des entsprechenden Warenversenders, Mandanten und Artikels. Der anschließende Prozess der QK-Stichprobennahme wird im Folgenden erläutert.

  1. Das System vergleicht die QK-Stichprobenregel mit den Lieferavisdaten und verwendet den ersten Treffer in der folgenden Reihenfolge der Prioritäten:
    • Warenversender/Mandant/Artikel
    • Warenversender/Artikel
    • Mandant/Artikel
    • Warenversender/Mandant
    • Warenversender
    • Mandant
    • Werden keine Treffer gefunden, werden keine QK-Stichproben genommen.
  2. Wenn die Einstellung QK - Erster Wareneingang für Artikel in der QK-Stichprobenregel markiert ist, wird die Qualität des Artikels überprüft, wenn er das erste Mal im Lager eingeht. Die erste LPN für diesen Artikel wird mithilfe des Sperrcodes "Stichprobe" aus der QK-Stichprobenregel auf "Gesperrt" gesetzt. Der Status aller erstellten Einlagerungsaufgaben wird auf "Gesperrt durch System" gesetzt. Wenn der Artikel zum ersten Mal eingeht, wird die Meldung Für diesen Artikel ist QK erforderlich auf dem RF-Gerät angezeigt.
  3. Wenn im Feld % von Artikelmenge der QK-Stichprobenregel ein numerischer Wert festgelegt ist, bestimmt das System, welche Menge des Artikels als Stichprobe entnommen wird. Die Menge ergibt sich dabei aus dem festgelegten Prozentsatz, der auf die Menge angewendet wird, die aufgrund der Lieferavisposition erwartet wird.
    • Wenn das Feld Stichproben auf neue LPN aufteilen nicht markiert ist, wird die gesamte LPN mithilfe des Sperrcodes "Stichprobe" aus der QK-Stichprobenregel auf "Gesperrt" gesetzt. Der Status aller erstellten Einlagerungsaufgaben wird auf "Gesperrt durch System" gesetzt. Die Meldung QK ist erforderlich für: Menge xxx, LPN xxxxxxxx wird auf dem RF-Gerät angezeigt.
    • Wenn das Feld Stichproben auf neue LPN aufteilen markiert ist, teilt das System den Stichprobenprozentsatz auf eine eigene LPN auf. Nur die herausgeteilte LPN wird mithilfe des Sperrcodes "Stichprobe" aus der QK-Stichprobenregel auf "Gesperrt" gesetzt. Der Status aller erstellten Einlagerungsaufgaben wird auf "Gesperrt durch System" gesetzt. Die Meldung QK ist erforderlich für: Menge xxx, LPN xxxxxxxxxx wird auf dem RF-Gerät angezeigt.
      • Wenn beide Felder, Stichproben auf neue LPN aufteilen und LPN für Aufteilung automatisch generieren, markiert sind, generiert das System automatisch eine neue LPN. Sie können die automatisch generierte LPN jedoch ändern. Wenn die LPN generiert ist, wird die Meldung "QK ist erforderlich für Menge xxx, LPN xxxxxxxx generiert" auf dem RF-Gerät angezeigt.
      • Wenn das Feld Stichproben auf neue LPN aufteilen markiert ist, das Feld LPN für Aufteilung automatisch generieren jedoch nicht, werden Sie aufgefordert, eine neue LPN zu generieren. Die Meldung QK erforderlich für Menge xxx, LPN generieren/scannen. wird auf dem RF-Gerät angezeigt.

    Wenn der definierte Prozentsatz für die Stichprobenmenge nicht durch den ersten Wareneingang erfüllt werden kann, wird die Stichprobennahme fortgesetzt, bis die verlangten Stichprobenmengen erreicht sind.

  4. Wenn im Feld Alle X Lieferungen der QK-Stichprobenregel ein numerischer Wert festgelegt ist, prüft das System den QK-Zähler, um zu ermitteln, ob es Zeit für QK-Lieferungen ist. Beispiel: Wenn im Feld Alle X Lieferungen der Wert 10 festgelegt ist und der QK-Zähler steht auf 9, wird durch den eingehenden Lieferavis die Zähleranzeige um eins auf 10 erhöht und es ist eine QK-Stichprobennahme erforderlich. Alle LPNs aus dem Lieferavis werden mithilfe des Sperrcodes "Stichprobe" aus der QK-Stichprobenregel auf "Gesperrt" gesetzt. Der Status aller erstellten Einlagerungsaufgaben wird auf "Gesperrt durch System" gesetzt. Die Meldung Für diese gesamte LPN ist QK erforderlich wird auf dem RF-Gerät angezeigt.
  5. Wenn im Feld Alle X Transaktionen der QK-Stichprobenregel ein numerischer Wert festgelegt ist, prüft das System den QK-Zähler, um zu ermitteln, ob es Zeit für QK-Transaktionen ist. Beispiel: Wenn im Feld Alle X Transaktionen der Wert 10 festgelegt ist und der QK-Zähler steht auf 9, wird durch den eingehenden Lieferavis die Zähleranzeige um eins auf 10 erhöht und es ist eine QK-Stichprobennahme erforderlich. Die LPN aus der Transaktion wird mithilfe des Sperrcodes "Stichprobe" aus der QK-Stichprobenregel auf "Gesperrt" gesetzt. Der Status aller erstellten Einlagerungsaufgaben wird auf "Gesperrt durch System" gesetzt. Die Meldung Für diese LPN ist QK erforderlich wird auf dem RF-Gerät angezeigt.

Nachdem die Waren geprüft wurden und der QK-Status in "Abgeschlossen" gewechselt hat, gibt das System die LPNs frei und ändert den Status der damit verbundenen Einlagerungsaufgabenpositionen auf "Ausstehend".