Genehmigen der Gehaltsabrechnung

Stundenzettel genehmigen Sie in der Maske "Gehaltsabrechnung - Genehmigung". Es werden nur genehmigte Stundenzettel bei der Extraktion der Gehaltsabrechnungsdaten berücksichtigt und in die Daten aufgenommen, die an den Business Vault gesendet werden. Bevor Sie den Stundenzettel genehmigen, können Sie über die bereitgestellte Verknüpfung auf den Stundenzettel zugreifen und ihn bearbeiten.

So genehmigen Sie einen Stundenzettel:

  1. Wählen Sie Lagerverwaltung > Produktivität/Arbeit > Gehaltsabrechnung - Genehmigung aus.
  2. Wählen Sie die Anwenderstundenzettel aus, die zur Genehmigung bereit stehen, und ändern Sie den Status in "Gesperrt". Sie können einen Stundenzettel nicht genehmigen, wenn der Anwender noch aktiv ist.
  3. Überprüfen Sie Anfangs- und Beendigungszeiten und die bezahlten und unbezahlten Stunden.
  4. Um die Stunden zu überschreiben, wählen Sie einen Anwender aus und zeigen Sie die Details für den Stundenzettel an. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden die ursprünglich erfassten Stunden in den Prüffeldern beibehalten.
  5. Nachdem Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie die Stundenzettel aus und ändern Sie den Status in "Genehmigt". Die Gehaltsabrechnungsdaten werden wie im Jobplan definiert extrahiert.