Stundenzettel – Protokollierung

Durch die Protokollierung von Stundenzetteln können Sie die Stunden der Arbeiter zur Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten und zur Fakturierung von Mandanten nachverfolgen. Wenn sich ein Anwender mithilfe der Maske "Stempeluhr" einstempelt oder sich an einem RF-Gerät anmeldet, wird automatisch ein Stundenzettel angelegt. Die Aktivitäten des RF-Anwenders werden im Stundenzettel gespeichert. Anwender können ihre Aktivitäten auf dem Stundenzettel bearbeiten, wenn die Sicherheitseinstellungen dies zulassen. Arbeiter, die keine Stempeluhr und kein RF-Gerät verwenden, können ihre Aktivitäten auf dem Stundenzettel erfassen.

Sie müssen die Systemeinstellung MONITORPRODUCTIVITY aktiviert haben, um diese Funktion nutzen zu können.

Vorgesetzte können die Stundenzettel nutzen, um die gemeldeten Arbeitsdaten zu überprüfen und zu bereinigen. Sie können zum Beispiel mehrere Stundenzettel auswählen und die Einstempel-/Ausstempelzeiten für die Anwender an bestimmten Tagen ändern. Dabei werden die ursprünglichen Ein- und Ausstempelzeiten für Prüfzwecke gespeichert. Wenn ein Vorgesetzter die Uhrzeit für Beginn oder Ende einer Aufgabe ändert, werden die Zeiten der nachfolgenden Aufgaben entsprechend verkürzt oder verlängert.

Im Stundenzettel kann die Arbeitszeit von Büro-, RF- oder Desktop-Mitarbeitern nachverfolgt werden.

• Büromitarbeiter können sich mithilfe der Maske "Stempeluhr" ein- oder ausstempeln oder manuell einen Stundenzettel anlegen. Diese Mitarbeiter können im Stundenzettel Detailpositionen für die während des Tages ausgeführten Aktivitäten erfassen. Der Eigentümer/Mandant aus dem Anwesenheitsdatensatz des Anwenders wird automatisch in den Stundenzettel übernommen.
• Für mobile Mitarbeiter stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
  • Um Stunden für die Gehaltsabrechnung verfolgen zu können, können RF-Mitarbeiter sich zuerst auf dem Desktop einstempeln und dann ihre Arbeit mithilfe des RF-Geräts melden.
  • Sollen die Stunden nicht zum Zwecke der Gehaltsabrechnung verfolgt werden, können sich RF-Anwender automatisch einstempeln, wenn sie "Arbeit - Start" auf dem RF-Gerät verwenden. Der Anmeldevorgang ermöglicht Ihnen die Meldung des Mandanten, für den sie die Arbeit ausführen. Mithilfe einer RF-Maske können Sie den Mandanten wechseln, wenn Sie die Zuweisung wechseln. Daten zu den Aufgaben und Mandanten werden automatisch im Stundenzettel protokolliert, während die Aufgaben ausgeführt werden. Am Ende des Tages hat der Anwender dann die Möglichkeit, sich mithilfe der Stempeluhr auszustempeln.
• Desktop-Anwender, zum Beispiel Anwender, die an einer Verpackungsstation arbeiten, können sich mithilfe der Stempeluhr auf dem Desktop ein- und ausstempeln. Sie können die Aktivitäten im Stundenzettel beginnen und beenden, um die Mandanten festzuhalten, für die Sie ihre Aufgaben durchführen. Anwender können auch zusätzliche Daten wie Auftragsnummer oder Anzahl der Versandverpackungen eingeben.

Bevor Sie die Protokollierung von Stundenzetteln implementieren, weisen Sie jedem Anwender, der auf die Maske "Stundenzettel" zugreifen wird, eine Rolle zu. Anwender können über die Berechtigung zum Bearbeiten aller Stundenzettel, zum Bearbeiten ihres eigenen Stundenzettels, zum Lesen aller Stundenzettel oder zum Lesen ihres eigenen Stundenzettels verfügen.