Gehaltsabrechnung

Im Gehaltsabrechnungsvorgang finden Sie Funktionen, mit denen Sie Normzeiten extrahieren können, um diese in Vorgängen außerhalb von WM zu verwenden. Bei der Gehaltsabrechnung werden Gehaltsabrechnungsdaten extrahiert und in eine XML-Datei exportiert, die Sie dann mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem verwenden können. Bei dem Vorgang werden auch tägliche Normzeiten erhoben und die Daten zur Verwendung in Berichtsprogrammen über ION an den Business Vault (eine Geschäftsdatei-Bibliothek) gesendet. Sie können die Daten an den Business Vault senden, auch wenn keine Extraktion von Gehaltsabrechnungsdaten erforderlich ist.

Die Gehaltsabrechnung entnimmt die Daten genehmigten Stundenzetteln. Auf den Stundenzetteln werden die Zeiten vermerkt, zu denen sich Büro-, RF- und Desktop-Mitarbeiter eingestempelt und ausgestempelt haben, sowie die Zeit, die sie mit Anwenderzuweisungen verbracht haben. Um sicherzugehen, dass die Daten korrekt sind, müssen die Stundenzettel von Vorgesetzten genehmigt werden. Es werden nur genehmigte Stundenzettel bei der Datenerhebung oder -extraktion für den Business Vault berücksichtigt. Um weitere Stunden hinzuzufügen, nachdem die Daten extrahiert wurden, erstellen Sie einen neuen Stundenzettel.

Um die Gehaltsabrechnung verwenden zu können, führen Sie die folgenden Einrichtungsschritte durch:

• Definieren Sie Gehaltsabrechnungsperioden auf Unternehmensebene. Wenn Vorgesetzte Stundenzettel für eine Gehaltsabrechnungsperiode genehmigen, legt das System wie in der Maske "Gehaltsabrechnung - Perioden" definiert automatisch weitere Perioden an. Sie können die Anzahl der zusätzlichen künftigen Gehaltsabrechnungsperioden festlegen, die das System automatisch anlegt. Lesen Sie außerdem die Informationen unter "Anlegen von Gehaltsabrechnungsperioden" im Infor WMSAnwenderhandbuch Konfiguration.
• Geben Sie in der Maske "Lager", Register "Arbeit - Verwaltung", Daten zur Durchführung der Gehaltsabrechnung ein. Die Extraktion von Gehaltsabrechnungsdaten und die Erhebung der Normzeiten erfolgen für jedes Lager. Lesen Sie den Abschnitt "Konfigurieren eines Lagers" im Infor WMSAnwenderhandbuch Konfiguration.
• Legen Sie einen Job im Planer an. Wir empfehlen, den Job mit den folgenden Daten anzulegen:

Name	Gehaltsabrechnungsvorgang
Planerebene	Auf der Unternehmensebene (Lager > Unternehmen), wenn der Planer ausgewählt ist.
Fest planen	Täglich
Verfahren	Hauptgehaltsabrechnungsvorgang
Lager	Alle = Gehaltsabrechnungsperioden für alle Läger verarbeiten Lagercode = Gehaltsabrechnungsperioden für ein Lager verarbeiten
Anzahl Perioden	Anzahl der zusätzlichen Gehaltsabrechnungsperioden, die nach Genehmigung der Stundenzettel durch die Vorgesetzten angelegt werden.
Business Vault	SKIPBV = Beim erneuten Extrahieren von Gehaltsabrechnungsdaten Export in den Business Vault überspringen