Erstellen von Berichten mit speziellen Optionen

So erstellen Sie spezielle Optionen für Berichte:

  1. Wählen Sie den Pfad Konfiguration > Handelspartner > Mandant. Die Maske Mandant wird angezeigt.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
    • Rufen Sie mithilfe der Suchfunktion einen vorhandenen Mandanten ab.
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Mandanten auf Neu. Weitere Informationen zum Anlegen eines neuen Mandanten finden Sie unter dem Abschnitt "Konfigurieren von eingehenden Aktivitäten" im Infor WMSAnwenderhandbuch Konfiguration.
  3. Wählen Sie das Register Mandant - Berichte und klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie diese Daten an:
    Bericht - Art
    Wählen Sie die Berichtsart aus der Liste aus. Es stehen verschiedene Berichtsarten verfügbar, die mit Mandanten-, Warenempfänger- oder Warenversender-spezifischen Daten gedruckt werden können. Dazu gehören Berichte zu Warenein- und -ausgängen, die so konfiguriert werden können, dass sie auf der Basis des Wareneingangs- oder Versandstatus automatisch gedruckt werden. Außerdem können diese handelspartnerspezifischen Berichte anhand verschiedener Druckoptionen gedruckt werden, die in den Masken für den Wareneingang, für Versandaufträge sowie die Wellen- und Ladungsverwaltung zur Verfügung stehen.

    Mithilfe dieser Konfiguration können Sie eine Version dieser Berichte drucken, die vom Standardbericht abweicht. Dabei sind folgende Berichtsarten verfügbar:

    • Kommissionierliste
    • Packliste
    • Anwenderdefinierter Versand
    • Frachtbrief
    • Hauptfrachtbrief
    • Wareneingang - Übersicht
    • Wareneingang - Details
    • Anwenderdefinierter Wareneingang
    Bericht - ID
    Geben Sie den Titel des Berichts gemäß Definition in der Maske Bericht - Konfiguration an. Die Berichtsart wird verwendet, um zu bestimmen, welche Berichts-IDs verfügbar sind. Sie können verschiedene anwenderdefinierte Versionen der Berichte drucken.
    Warenempfänger

    Wählen Sie einen gültigen Warenempfänger aus. Sie können den Warenempfänger angeben, wenn der zu druckende Bericht für einen bestimmten Warenempfänger gilt (anstatt nur für den Mandanten). Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn die ausgewählte Berichtsart für ausgehende Berichte verwendet wird. Auch die Berichtsbeziehung zwischen Mandant und Warenempfänger kann in den Haupthandelspartnerdaten für Warenempfänger konfiguriert werden.

    Hinweis

    Wenn Sie keinen Warenempfänger angeben, weist das System den anwenderdefinierten Bericht nur diesem Mandanten zu. Wenn Sie den Warenempfänger angeben, stehen diese Daten auch zum Anzeigen und/oder Bearbeiten in den Handelspartnerstammdaten für den Warenempfänger zur Verfügung.

    Dieses Feld ist optional.

    Warenversender

    Wählen Sie einen gültigen Warenversender (Lieferanten) aus. Sie können den Warenversender angeben, wenn der zu druckende Bericht für einen bestimmten Warenversender gilt (anstatt nur für den Mandanten). Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn die ausgewählte Berichtsart für eingehende Berichte verwendet wird. Auch die Berichtsbeziehung zwischen Mandant und Warenversender kann in den Handelspartnerstammdaten für den Warenversender konfiguriert werden.

    Hinweis

    Wenn Sie keinen Warenversender angeben, weist das System den anwenderdefinierten Bericht nur diesem Mandanten zu. Wenn Sie den Warenversender angeben, stehen diese Daten auch zum Anzeigen und/oder Bearbeiten in den Handelspartnerstammdaten für den Warenversender zur Verfügung.

    Dieses Feld ist optional.

    E-Mail-Empfänger
    Wählen Sie den E-Mail-Empfänger aus der Liste aus. Wenn eine E-Mail-Adresse ausgewählt wurde, wird eine E-Mail an diese Adresse gesendet, sobald der Auftrag oder die Ladung den angegebenen Status erreicht. Zur Auswahl stehen:
    • Keine. Es wird keine E-Mail versendet.
    • Aufgelistete E-Mail-Adressen. Geben Sie die E-Mail-Adressen im Feld E-Mail-Adresse an.
    • E-Mail-Adresse des Warenempfängers auf dem Versandauftrag. Es wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Versandauftrag für den Warenempfänger (Kunden) angegeben ist. Diese Auswahl gilt nur für ausgehende Berichte.
    • E-Mail an Warenversender bei Wareneingang Es wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Wareneingang für den Warenversender (Lieferanten) angegeben ist. Diese Auswahl gilt nur für eingehende Berichte.
    • Ansprechpartner 1 - E-Mail - Haupthandelspartner Wenn es sich um einen ausgehenden Bericht handelt, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse von Ansprechpartner 1 beim Warenempfänger gesendet. Wenn es sich um einen eingehenden Bericht handelt, wird die E-Mail an die E-Mail-Adresse von Ansprechpartner 1 beim Warenversender gesendet.
    • Ansprechpartner 2 - E-Mail - Haupthandelspartner Wenn es sich um einen ausgehenden Bericht handelt, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse von Ansprechpartner 2 beim Warenempfänger gesendet. Wenn es sich um einen eingehenden Bericht handelt, wird die E-Mail an die E-Mail-Adresse von Ansprechpartner 1 beim Warenversender gesendet.
    E-Mail-Adressen
    Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) an, die die Benachrichtigung erhalten soll(en). Verwenden Sie Kommas zwischen mehreren Adressen, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden.
    Zu druckende Kopien - Anzahl
    Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
    Hinweis

    Die E-Mail-Betreffzeile und die E-Mail-Nachricht für einen Bericht oder die auf dieser Maske angegebene E-Mail-Adresse werden als Standardeinstellung aus der Einstellung für eingehende oder ausgehende Aktivitäten abgerufen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.