Ablauf der Auftragsverarbeitung
Im Folgenden wird eine kurze Übersicht über den Ablauf der Auftragsverarbeitung gegeben.
- Empfangsbenachrichtigung des Versandauftrags im Lager
Das Lager erhält die Daten zu einem Auftrag per Telefonanruf, Fax, EDI-Übertragung oder per Datendownload über die Host-Schnittstelle.
- Erstellen des Versandauftrags
Bei der Dateneingabe über das Modul WM werden so viele Daten wie möglich zum Auftrag eingegeben. Die Lagerplätze, aus denen die Artikel kommissioniert werden sollen, werden vom Anwender oder von der Anwendung ausgewählt.
- Reservieren der Bestände und Einrichten der Kommissionierungsaufgaben
Mithilfe des Moduls WM kann der Anwender Bestände in der Anwendung reservieren, um zu verhindern, dass diese Bestände anderen Aufträgen zugeordnet werden. Daraufhin werden die Kommissionierungsaufgaben eingerichtet.
- Weitergabe der Papiere an das Lager
Das Modul WM druckt Packzettel, die angeben, welche Menge jedes Artikels kommissioniert wird und an welchen Lagerplätzen diese Kommissionierung erfolgen soll. Die Packzettel werden an das Lager gesendet, sodass der Auftrag für den Versand kommissioniert werden kann. Wahlweise können die Packzettel auch im Task Manager freigegeben werden, der diese Aufgaben an RF-Anwender weiterleitet.
- Kommissionierung des Auftrags und Aktualisierung der Papiere
Bei der Kommissionierung von Artikeln wird der Auftrag vom Lagerpersonal mit den auf dem Packzettel angegebenen Daten verglichen. Alle Änderungen, Ersetzungen oder speziellen Dienste, z. B. Verpackung oder Schablonenbeschriftung, werden notiert. Die aktualisierten Unterlagen werden zurück an das Büro gesendet. Kommissionierungen können auch über RF-Geräte ausgeführt und aktualisiert werden.
- Versenden des Auftrags
Die Ladung wird aktualisiert und als "Versendet" gebucht. Mithilfe der aktualisierten Dokumente werden die Daten zum Auftrag vom Anwender, der die Daten eingibt, aktualisiert und der Auftrag als "Versendet" gebucht.
Diese Schritte können von Lager zu Lager variieren. Bei Lagern, die EDI oder RF verwenden, ist die Verwendung von Papier für die meisten dieser Schritte überflüssig. Der Datenfluss im Hintergrund bleibt jedoch derselbe.