Erstellen von Versandaufträgen

So erstellen Sie einen Versandauftrag:

  1. Wählen Sie den Pfad Ausgang > Versand - Auftrag. Die Maske Versand - Auftrag wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu. Die Masken Versandauftrag und Versandauftrag - Details werden in der Formularansicht geöffnet.
    Hinweis

    Wird die Nummer in eine nicht fortlaufende Nummer geändert, die bisher nicht von der Anwendung verwendet wurde, kann es später zu Duplikationsfehlern kommen, die zum Absturz der Anwendung führen.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
    • Geben Sie im Feld Mandant einen Mandanten ein.
    • Klicken Sie auf das Symbol für Suche neben dem Feld Mandant und wählen Sie einen Mandanten aus.

      Die Felder Auftrag - Art und Auftrag - Abwicklungsart sind bereits mit den Werten für einen Standardversandauftrag ausgefüllt. Bei Bedarf können diese Felder geändert werden, indem ein anderer Wert aus der entsprechenden Dropdownliste ausgewählt wird.

    Hinweis
    • Das Feld Status enthält bereits einen Wert und wird von der Anwendung aktualisiert. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
    • Das Feld Stapelauftrag - Nummer ist nicht editierbar. Beachten Sie außerdem, dass Aufträge der Art 100 (Stapelauftrag) oder Aufträge mit dem Status "Stapelverarbeitung" nicht bearbeitet werden können und von jeglicher Verarbeitung (Reservierung, Freigabe, Versand usw.) ausgeschlossen sind.
  4. Wählen Sie die Auftragsabwicklungsart aus.
  5. Füllen Sie gegebenenfalls die übrigen (optionalen) Kopffelder des Versandauftrags aus. Diese Felder müssen zum Speichern des Datensatzes nicht ausgefüllt werden. Sie sind jedoch abhängig von den Geschäftsvorgängen des Lagers.
  6. Geben Sie in der Detailliste den Artikel, den Mandanten und eine externe Positionsnummer für die erste Detailposition ein. Wenn Ihnen der Artikelcode nicht bekannt ist, klicken Sie auf das Suchsymbol und wählen den Code aus.
  7. Führen Sie zum Ändern der Verpackung einen der folgenden Schritte aus:
    • Geben Sie im Feld Verpackung die neue Verpackung ein.
    • Klicken Sie neben dem Feld Verpackung auf das Abfragesymbol, und wählen Sie die Verpackung aus.
  8. Um eine andere Mengeneinheit zu verwenden, wählen Sie diese aus der Liste im Feld ME aus.
  9. Geben Sie die Menge des bestellten Artikels entsprechend der ausgewählten Mengeneinheit im Feld Offene Menge ein.
    Hinweis

    Zum Anzeigen der für den Artikel verfügbaren Mengen wählen Sie den Pfad Salden anzeigen > Los nach LP nach LPN.

    Die folgenden Felder sind bereits dem bestellten Artikel entsprechend ausgefüllt. Diese Felder lassen sich bei Bedarf ändern:

    Gruppe 1-3 versenden
    Bei Auswahl von Ja verhindert diese Option das Versenden von Produkten, die den Prüfungsparametern des Lagers nicht entsprechen.
    Haltbarkeit
    Zeigt die Haltbarkeitsdauer des Artikels an. Hiermit wird die Anzahl der Tage festgelegt, die der Artikel noch haltbar sein muss, bevor er reserviert oder versendet wird.
    Rotation
    Die dem Artikel zugeordnete Rotation gibt an, ob die Ware nach FIFO oder nach LIFO reserviert wird.
    Ersatzartikel zulassen
    Diese Option gibt an, ob eine automatische Substitution für einen Artikel zulässig ist, wenn der ursprüngliche Artikel nicht vorrätig ist.
    Losattribut01 - Losattribut12
    Geltende Loskriterien für den Auftrag, wenn das Feld "Externes Los" ausgefüllt wird. Für diese Felder ist eine API erforderlich, um das Ausfüllen zu steuern. Die Felder können nicht geändert werden.
  10. Wählen Sie, falls erforderlich, den entsprechenden Grundcode aus der Liste im Feld Grund - Code aus.
    Hinweis

    Bei Vorliegen der folgenden Bedingungen muss ein Wert in Grund - Code eingegeben werden:

    • Die offene Menge ist niedriger als die ursprüngliche Menge.
    • Der Marker Grund für Versandunterdeckung erforderlich ist entweder für den Mandanten oder den Warenempfänger auf Ja gesetzt.

    Die verfügbaren Grundcodes für Versandunterdeckung werden in der Systemmaske Codes in der Codeliste SHORTRSNS erstellt und bearbeitet (Wechseln Sie zu: Konfiguration > Codes > System).

  11. Geben Sie auf dem Register Kommissionierung - Anweisungen Folgendes ein:
    • Spezielle Kommissionierungsanweisungen in Bezug auf die Auftragsposition im Feld "Kommissionierung - Anweisungen".
    • Spezielle anwenderdefinierte Daten in den anwenderdefinierten Feldern 1-5.
    • Spezielle Anmerkungen zum Auftrag im Feld "Anmerkungen".
  12. Geben Sie bei Bedarf im Feld Versandverpackung - Aufschlüsselung jeder Position (Registerkarte VA-Detail 1) einen Code ein, um Artikel anzugeben, für die eine eigene Versandverpackung erforderlich ist.

    Wenn z. B. ein Versandauftrag mit fünf Positionen über zwei Details mit dem Versandverpackungsaufschlüsselungscode P1 verfügt, werden diese Produkte in derselben Versandverpackung eingelagert. Wenn die anderen drei Positionen über einen anderen Versandverpackungsaufschlüsselungscode, z. B. P2, verfügen, werden diese Artikel in einer separaten Versandverpackung eingelagert. Füllen Sie das Feld nicht aus, wenn keine speziellen Kriterien für die Versandverpackung erforderlich sind.

  13. Geben Sie bei Verwendung der Funktion zum Aufschlüsseln der Versandverpackung eine Menge in das Feld Versandverpackung - Mengenschwelle des Registers VA-Detail 1 ein.

    Ein Vielfaches dieser Zahl wird in einer einzelnen Versandverpackung verpackt, bis nur noch Restmengen übrig bleiben. Wenn beispielsweise ein Versandauftragsdetail für die Menge 12 mit einer jeweiligen Aufschlüsselungsmenge von 5 vorliegt, können je nach verfügbarem Volumen entweder jeweils 5 oder 10 Einheiten in einer einzelnen Versandverpackung verpackt werden. Der Restbestand von 2 wird in einer separaten Versandverpackung verpackt.

  14. Klicken Sie auf Speichern.
  15. Klicken Sie zum Hinzufügen zusätzlicher Positionen auf Neu.
    Versandaufträge, die von einem Hostsystem über die API importiert werden, werden sofort für die Verarbeitung durch TM freigegeben. In WM erstellte Aufträge müssen jedoch manuell nach TM freigegeben werden. Wenn alle Detailpositionen angegeben wurden, und Sie bereit für die Auftragsfreigabe sind, klicken Sie auf Aktionen > An TM senden.
    • Wenn die Ladungsverwaltung für den Auftrag verwendet wurde, wird eine Versandmeldung an das TM-Modul gesendet. Das Feld Status auf der Registerkarte Laden im TM-Modul wechselt von Ausstehend in Neu und zeigt damit an, dass der Versandauftrag zur Verarbeitung bereit steht.
    • Wenn die Ladungsverwaltung für den Auftrag nicht verwendet wurde, wird eine Versandmeldung an das TM-Modul gesendet, die anzeigt, dass der Versandauftrag vollständig und bereit zur Verarbeitung ist.