Importieren ein- und ausgehender Aufträge

Neben den Konfigurationsdaten können Sie Bestellungen, Lieferavise und Versandaufträge importieren. Mithilfe der Excel-Importfunktion können Sie neue Datensätze erstellen oder vorhandene bearbeiten.

So erstellen oder bearbeiten Sie Bestellungen, Lieferavise/Wareneingänge oder Versandaufträge mithilfe der Importfunktion:

  1. Wählen Sie die entsprechende Maske (Bestellungen, Lieferavise/Wareneingänge oder Versandaufträge) im WMS-Modul aus.
  2. Klicken Sie auf Suchen, um mindestens einen vorhandenen Datensatz anzuzeigen. Sie können mit diesen Daten die Excel-Vorlage befüllen.
  3. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann das Speichern der Datei.
  4. Öffnen Sie die Datei, um die aus der Infor WMS-Anwendung exportierten Daten anzuzeigen. Die Musterdatei (Vorlage) enthält drei Register.
    • Daten - enthält alle Kopfdaten
    • Details - enthält Positionsdetails
    • Prüfungen - enthält Datumskonvertierungen
    Hinweis

    Infor WMS empfiehlt die Verwendung eines Datensatzes mit vorhandenen Daten als Ausgangspunkt zum Erstellen neuer Datensätze. Sie können die Schlüsseldaten nach Bedarf bearbeiten, um den neuen Datensatz zu erstellen.

  5. Wenn Sie für Bestellungen, Lieferavise/Wareneingänge oder Versandaufträge neue Datensätze erstellen, können Sie das System den Schlüsselwert für den Datensatz zuweisen lassen, oder Sie können Ihren eigenen Schlüsselwert zuweisen.
    • Wenn das System den Schlüsselwert zuweisen soll, geben Sie einen beliebigen numerischen Wert für jeden Datensatz in der Spalte "Genereller Schlüssel" im Register Daten ein. Jeder Datensatz in diesem Register muss einen anderen generellen Schlüssel haben. Für alle Detailpositionsdatensätze, die zu diesem Kopfdatensatz gehören, weisen Sie im Register Details den gleichen generellen Schlüssel zu, der auch im Register Daten verwendet wird.
    • Um den zu verwendenden Schlüsselwert zuzuweisen, geben Sie weder im Register Daten noch im Register Details einen Wert für "Genereller Schlüssel" ein. Stattdessen legen Sie den gewünschten Schlüsselwert über die Dokumentnummer fest (z. B. die Wareneingangsnummer, wenn Sie Lieferavis-/Wareneingangsdatensätze erstellen). Der Schlüsselwert kann ein beliebiger alphanumerischer Wert mit maximal 10 Zeichen sein. Für alle Detailpositionsdatensätze, die zu diesem Kopfdatensatz gehören, weisen Sie im Register Details den gleichen generellen Schlüssel zu, der auch auch im Register Daten verwendet wird. Für jeden erstellen Kopfdatensatz muss mindestens ein Detaildatensatz vorhanden sein.
  6. Speichern Sie die Excel-Vorlage.
  7. Führen Sie die unter Importieren eines Excel-Arbeitsblatts mithilfe der Importfunktion in einer Maske oder Importieren des Excel-Arbeitsblatts mit der Hauptimportfunktion aufgeführten Schritte aus, um die Datensätze zu importieren.