Buchen des tatsächlichen Bestands

Sie können den Inventurvorgang fertigstellen und die Korrekturen aufgrund von Abweichungen buchen.

So buchen Sie den tatsächlichen Bestand:

  1. Wählen Sie WMS > Lagerverwaltung > Inventur > Neue Prüfung tatsächlicher Bestand.
  2. Klicken Sie auf Suchen, um die Liste der Datensätze anzuzeigen.
  3. Wählen Sie die Prüfungsnummer aus.
  4. Klicken Sie auf Aktion > Tatsächlichen Bestand buchen.
  5. Klicken Sie auf Ja, um die Nachfrage zum Buchen des tatsächlichen Bestands zu bestätigen.
    Hinweis
    • Der Buchungsprozess wird für jeden Datensatz einzeln durchgeführt. Wenn einige Zähldatensätze nicht gebucht werden können, wird der Prozess mit der Buchung anderer Datenätze fortgesetzt.
    • Wenn der Buchungsprozess ohne Fehler abgeschlossen wurde, wird die Meldung "Die Nachbearbeitung des tatsächlichen Bestands wurde erfolgreich abgeschlossen" angezeigt.
    • Gibt es eine Abweichung, wird eine Bestandskorrektur angelegt und der Bestand entsprechend geändert. Der im Korrekturdatensatz erfasste Korrekturgrund richtet sich nach den positiven und negativen Gründen, die beim Erstellen des Prüfungsdatensatzes für den tatsächlichen Bestand ausgewählt wurden.
    • Fehler, die beim Buchen aufgetreten sind, werden protokolliert, damit Sie sie prüfen können. Die Datensätze werden in der Maske "Neue Überprüfung tatsächlicher Bestand" mit dem Status "Buchung fehlgeschlagen" gekennzeichnet.
    • Der Gesamtstatus des tatsächlichen Bestands wird erst zu "Gebucht" geändert, wenn alle einzelnen Zählungen erfolgreich geprüft wurden und den Status "Gebucht" erhalten haben.
    • Wenn ein einzelner Zählungsdatensatz aufgrund von Prüfungen nicht gebucht werden kann, speichert das System die Informationen zum Fehler als Systembenachrichtigung. Systembenachrichtigungen können Sie in der Liste "Benachrichtigungen" anzeigen (Verwaltung > Anwendung - Benachrichtigungen).
    • Wenn die Datensätze, die nicht erfolgreich gebucht werden konnten, korrigiert wurden, können Sie die Aktion Tatsächlichen Bestand buchen erneut durchführen.
    • Wenn alle Zählungsdatensätze erfolgreich gebucht wurden, ändert das System den Status des Prüfungsdatensatzes zu "Gebucht".