Konfigurieren der Maske "Ausgehende Aktivität"

So konfigurieren Sie ausgehende Aktivitäten:
  1. Wählen Sie den Pfad Verwaltung > Ausgehende Aktivität, um die Maske Ausgehende Aktivität zu öffnen.
  2. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes auf Neu, Die Detailansicht für ausgehende Aktivitäten wird geöffnet.
  3. Geben Sie die folgenden Daten ein:
    Lager
    Dieses Feld wird automatisch mit dem Lager befüllt, in dem Sie arbeiten. Das Lager ist dabei ein eindeutiger Code für ein bestimmtes Lagerhaus an einem bestimmten Standort.
    Lager - Name
    Dieses Feld wird automatisch mit dem Lagernamen befüllt, der dem Lager zugewiesen ist.
    Mandant
    Mandant der gerade versendeten Artikel.
    Hinweis

    Der Mandant muss bereits konfiguriert sein, damit diese Funktion genutzt werden kann.

    Firma
    Dieses Feld wird mit der Auswahl des Mandanten befüllt. Der vollständige Name der Firma, die dem Mandanten zugeordnet ist.
    Warenempfänger
    Der Warenempfänger der Artikel, die im Zuge der ausgehenden Aktivität versendet werden.
    Hinweis

    Der Warenempfänger muss bereits konfiguriert sein, damit diese Funktion genutzt werden kann.

    Name
    Dieses Feld wird mit der Auswahl oder Eingabe des Warenempfängers befüllt. Der vollständige Name der Firma, die dem Warenempfänger zugeordnet ist.
    Hinweis

    Der Name muss in der Maske Warenempfänger als Firma konfiguriert sein.

  4. Geben Sie im Detailbereich der Übersichtsansicht der Maske die folgenden Daten ein:
    Art
    Wählen Sie die Art der ausgehenden Aktivität. Zulässige Werte sind:
    • Aufträge nach Erstellung reservieren
    • Packliste drucken
    • Kommissionierliste drucken
    • Spediteurkonforme Etiketten drucken
    • Versandverpackungsetiketten drucken
    • Frachtbrief drucken
    • Hauptfrachtbrief drucken
    • Anwenderdefinierten Auftragsbericht drucken
    • E-Mail senden
    • Kommissionierliste nach Zone drucken
    Aktiv

    Marker, mit dem das System die ausgewählte ausgehende Aktivität in den Vorgang des Warenausgangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender integrieren kann. Verfügbare Optionen: Ja / Nein

    Automatisch
    Marker, der festlegt, ob das System ausgewählte ausgehende Aktivitäten im Zuge des Warenausgangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender automatisch ausführt. Verfügbare Optionen: Ja und Nein.
    Bearbeitet am:
    In diesem Feld wird das Datum des Tages angezeigt, an dem diese Aktivität zuletzt bearbeitet wurde.
    Bearbeitet von:
    In diesem Feld wird die Anwender-ID des Anwenders angezeigt, der diese Aktivität zuletzt bearbeitet hat.
    Auftragsstatus für Aktivität
    Dieses Feld zeigt eine Liste mit Statuscodes für Versandaufträge an, die verwendet werden können, um das automatische Drucken und/oder das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen. Es gibt die folgenden Werte:
    • Auftrag verpackt
    • Auftrag bereitgestellt
    • Auftrag geladen
    • Auftrag versendet

    Dieses Feld kann nur für ausgewählte Aktivitätsarten verwendet werden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Arten finden Sie unter Mit Statusaktualisierungen verknüpfte ausgehende Aktivitäten.

    Ladungsstatus für Aktivität
    Dieses Feld zeigt eine Liste mit Statuscodes für Ladungen an, die verwendet werden können, um das automatische Drucken und/oder das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen. Es gibt die folgenden Werte:
    • Ladung geladen
    • Ladung geschlossen
    • Ladung versendet

    Dieses Feld kann nur für ausgewählte Aktivitätsarten verwendet werden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Arten finden Sie unter Mit Statusaktualisierungen verknüpfte ausgehende Aktivitäten.

    Zu druckende Kopien - Anzahl
    Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
    E-Mail-Empfänger
    Wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste für die Empfänger der E-Mail aus, um anzugeben, wann ein Auftrag oder eine Ladung einen bestimmten Status erreicht hat. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Keine(r/s) - Außer, wenn auf Mandantenberichten angegeben: Eine E-Mail wird erst versendet, wenn eine bestimmte Version des Berichts konfiguriert und eine E-Mail auf dieser Maske angegeben wurde.
    • Nur aufgelistete E-Mail-Adressen: Geben Sie die E-Mail-Adressen im Feld E-Mail-Adresse an.
    • E-Mail-Adresse des Warenempfängers auf dem Versandauftrag. Es wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Versandauftrag für den Warenempfänger angegeben ist.
    • Ansprechpartner 1 - E-Mail - Hauptwarenempfänger Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 1 auf dem Haupthandelspartner für den Warenempfänger angegeben wurde.
    • Ansprechpartner 2 - E-Mail - Hauptwarenempfänger Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 2 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Warenempfänger angegeben wurde.
    • Ansprechpartner 1 - E-Mail - Hauptspediteur Gilt nur für den Bericht des Hauptfrachtbriefs. Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 1 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Spediteur angegeben wurde.
    • Ansprechpartner 2 - E-Mail - Hauptspediteur Gilt nur für den Bericht des Hauptfrachtbriefs. Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 2 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Spediteur angegeben wurde.
    E-Mail-Adressen
    Listet die spezifische E-Mail-Adresse für den Empfang der Benachrichtigung auf, falls erforderlich. Verwenden Sie Kommas zwischen mehreren Adressen, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden.
    E-Mail-Betreffzeile
    Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht angezeigt werden soll. Sie können beliebige Felder aus dem Versandauftragskopf in die Betreffzeile übernehmen, wenn Sie den Spaltennamen in % (Prozentzeichen) einschließen. Beispiel: Ihr Auftrag %externorderkey% wurde über %carriercode% versendet. Eine Liste der Datenbankspalten finden Sie im Dokument "Data Dictionary" (Datenkatalog), oder verwenden Sie die Excel-Import-/Exportvorlage für den Versandauftrag.
    E-Mail-Nachricht - Text
    Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein. In der E-Mail-Nachricht sind bestimmte Informationen aus dem Versandauftrag, die in der Betreffzeile genannt wurden, nicht zulässig.
  5. Klicken Sie auf Speichern.