Konfigurieren der Maske "Eingehende Aktivität"

So konfigurieren Sie eingehende Aktivitäten:
  1. Wählen Sie den Pfad Verwaltung > Eingehende Aktivität, um die Maske Eingehende Aktivität zu öffnen.
  2. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes auf Neu, um die Detailansicht für eingehende Aktivitäten zu öffnen.
  3. Geben Sie die folgenden Daten ein:
    Lager
    Dieses Feld wird automatisch mit dem Schlüssel für den Datensatz des Lagers befüllt. Ein Lager ist dabei ein eindeutiger Code für ein bestimmtes Lagerhaus an einem bestimmten Standort.
    Lager - Name
    Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen des Lagers belegt.
    Mandant
    Der Mandant der Artikel, die im Zuge der eingehenden Aktivität eingehen.
    Hinweis

    Der Mandant muss in der Anwendung konfiguriert sein.

    Firma
    Dieses Feld wird mit der Auswahl des Mandanten befüllt. Der vollständige Name der Firma, die dem Mandanten zugeordnet ist.
    Hinweis

    Der Kunde muss in der Maske Mandant konfiguriert sein.

    Warenversender
    Der Warenversender der Artikel, die im Zuge der eingehenden Aktivität eingehen.
    Hinweis

    Der Warenversender muss in der Anwendung konfiguriert sein.

    Name
    Dieses Feld wird mit der Auswahl oder Eingabe des Warenversenders befüllt. Der vollständige Name der Firma, die dem Warenversender zugeordnet ist.
    Hinweis

    Der Name muss in der Maske Warenversender als Firma konfiguriert sein.

Detaillistenansicht

Art
Wählen Sie die Art der eingehenden Aktivität. Zulässige Werte sind:
  • Papiereinlagerungsaufgaben generieren
  • Einlagerungsbericht drucken
  • Einlagerungsetiketten drucken
Aktiv

Marker, mit dem das System die ausgewählte eingehende Aktivität in den Vorgang des Wareneingangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender integrieren kann. Verfügbare Optionen: Ja und Nein.

Automatisch
Legt fest, ob das System ausgewählte eingehende Aktivitäten im Zuge des Wareneingangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender automatisch ausführt. Verfügbare Optionen: Ja und Nein.
Bearbeitet am:
In diesem Feld wird das Datum des Tages angezeigt, an dem diese Aktivität zuletzt bearbeitet wurde.
Bearbeitet von:
In diesem Feld wird die Anwender-ID des Anwenders angezeigt, der diese Aktivität zuletzt bearbeitet hat.
Wareneingangsstatus für Aktivität
Dieses Feld zeigt eine Liste mit Statuscodes für Lieferavise und Wareneingänge an, die verwendet werden können, um das automatische Drucken und/oder das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen. Mögliche Werte sind:
  • Eingang läuft
  • Vollständig eingegangen
  • Wareneingang geschlossen
  • Wareneingang überprüft geschlossen

Dieses Feld kann nur für ausgewählte Aktivitätsarten verwendet werden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Arten finden Sie im Mit Statusaktualisierungen verknüpfte eingehende Aktivitäten.

Zu druckende Kopien - Anzahl
Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
E-Mail-Empfänger
Wählen Sie diese Option aus der Dropdownliste aus, um anzugeben, wer eine E-Mail erhalten soll, wenn der Auftrag oder die Ladung einen bestimmten Status erreicht. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
  • Keine(r/s) - Außer, wenn auf Mandantenberichten angegeben: Eine E-Mail wird erst versendet, wenn eine bestimmte Version des Berichts konfiguriert und eine E-Mail auf dieser Maske angegeben wurde.
  • Nur aufgelistete E-Mail-Adressen: Definieren Sie die spezifischen E-Mail-Adressen im Feld E-Mail-Adressen.
  • E-Mail an Warenversender bei Wareneingang: Es wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Lieferavis/Wareneingang für den Warenversender angegeben ist.
  • Ansprechpartner 1 - E-Mail - Hauptwarenversender: Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 1 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Warenversender angegeben wurde.
  • Ansprechpartner 2 - E-Mail - Hauptwarenversender: Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 2 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Warenversender angegeben wurde.
E-Mail-Adressen
Listet die spezifischen E-Mail-Adressen auf, an die Sie bei Bedarf die Benachrichtigung senden möchten. Verwenden Sie Kommas zwischen mehreren Adressen, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden.
E-Mail-Betreffzeile
Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht angezeigt werden soll. Sie können beliebige Felder aus dem Lieferavis-/Wareneingangskopf in die Betreffzeile übernehmen, wenn Sie den Spaltennamen in % (Prozentzeichen) einschließen. Beispiel: Ihre Lieferung %WarehouseReference% ist am %ClosedDate% eingegangen.

Eine Liste der Datenbankspalten für die Tabelle "RECEIPT" (Wareneingang) finden Sie im Dokument "Data Dictionary" (Datenkatalog), oder verwenden Sie die Excel-Import-/Exportvorlage für den Wareneingang.

E-Mail-Nachricht - Text
Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein. In der E-Mail-Nachricht sind bestimmte Informationen aus dem Wareneingang, die in der Betreffzeile genannt wurden, nicht zulässig.