Konfigurieren der Maske "Eingehende Aktivität"
So konfigurieren Sie eingehende Aktivitäten:
Detaillistenansicht
- Art
- Wählen Sie die Art der eingehenden Aktivität. Zulässige Werte sind:
- Papiereinlagerungsaufgaben generieren
- Einlagerungsbericht drucken
- Einlagerungsetiketten drucken
- Aktiv
-
Marker, mit dem das System die ausgewählte eingehende Aktivität in den Vorgang des Wareneingangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender integrieren kann. Verfügbare Optionen: Ja und Nein.
- Automatisch
- Legt fest, ob das System ausgewählte eingehende Aktivitäten im Zuge des Wareneingangs für das definierte Lager, den Mandanten oder den Warenversender automatisch ausführt. Verfügbare Optionen: Ja und Nein.
- Bearbeitet am:
- In diesem Feld wird das Datum des Tages angezeigt, an dem diese Aktivität zuletzt bearbeitet wurde.
- Bearbeitet von:
- In diesem Feld wird die Anwender-ID des Anwenders angezeigt, der diese Aktivität zuletzt bearbeitet hat.
- Wareneingangsstatus für Aktivität
- Dieses Feld zeigt eine Liste mit Statuscodes für Lieferavise und Wareneingänge an, die verwendet werden können, um das automatische Drucken und/oder das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen. Mögliche Werte sind:
- Eingang läuft
- Vollständig eingegangen
- Wareneingang geschlossen
- Wareneingang überprüft geschlossen
Dieses Feld kann nur für ausgewählte Aktivitätsarten verwendet werden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Arten finden Sie im Mit Statusaktualisierungen verknüpfte eingehende Aktivitäten.
- Zu druckende Kopien - Anzahl
- Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
- E-Mail-Empfänger
- Wählen Sie diese Option aus der Dropdownliste aus, um anzugeben, wer eine E-Mail erhalten soll, wenn der Auftrag oder die Ladung einen bestimmten Status erreicht. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Keine(r/s) - Außer, wenn auf Mandantenberichten angegeben: Eine E-Mail wird erst versendet, wenn eine bestimmte Version des Berichts konfiguriert und eine E-Mail auf dieser Maske angegeben wurde.
- Nur aufgelistete E-Mail-Adressen: Definieren Sie die spezifischen E-Mail-Adressen im Feld E-Mail-Adressen.
- E-Mail an Warenversender bei Wareneingang: Es wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die auf dem Lieferavis/Wareneingang für den Warenversender angegeben ist.
- Ansprechpartner 1 - E-Mail - Hauptwarenversender: Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 1 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Warenversender angegeben wurde.
- Ansprechpartner 2 - E-Mail - Hauptwarenversender: Verwenden Sie die E-Mail, die für Ansprechpartner 2 im Datensatz des Haupthandelspartners für den Warenversender angegeben wurde.
- E-Mail-Adressen
- Listet die spezifischen E-Mail-Adressen auf, an die Sie bei Bedarf die Benachrichtigung senden möchten. Verwenden Sie Kommas zwischen mehreren Adressen, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden.
- E-Mail-Betreffzeile
- Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht angezeigt werden soll. Sie können beliebige Felder aus dem Lieferavis-/Wareneingangskopf in die Betreffzeile übernehmen, wenn Sie den Spaltennamen in % (Prozentzeichen) einschließen. Beispiel: Ihre Lieferung %WarehouseReference% ist am %ClosedDate% eingegangen.
Eine Liste der Datenbankspalten für die Tabelle "RECEIPT" (Wareneingang) finden Sie im Dokument "Data Dictionary" (Datenkatalog), oder verwenden Sie die Excel-Import-/Exportvorlage für den Wareneingang.
- E-Mail-Nachricht - Text
- Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein. In der E-Mail-Nachricht sind bestimmte Informationen aus dem Wareneingang, die in der Betreffzeile genannt wurden, nicht zulässig.