Perioden

Anhand von Perioden können Sie eigene Zeiträume festlegen, die zur Berechnung von Kosten herangezogen werden sollen. Diese Zeiträume werden in Regeln für wiederkehrende Kosten verwendet, um zu bestimmen, wie häufig wiederkehrende Kosten anfallen, sowie in Abrechnungsvorgängen bei der Abrechnung nach Stichtag. Das System gibt die gängigsten Zeiträume wie Tag, Woche und Monat vor, Sie können aber durch Datumsangaben beliebige andere Perioden definieren.

Erforderlich?: Nein. Im System sind die Standardperiodenarten bereits vorhanden; Sie brauchen nur Perioden zu konfigurieren, wenn Sie eigene (anwenderspezifische) Fakturierungsperioden verwenden.

Hauptfelder

Hinweis

Die Detailansicht wird nur angezeigt, wenn Sie eine Periode mit einem anwenderdefinierten Kennzeichen anlegen.

Periode/Beschreibung

Name und Beschreibung der Periode.

Kennzeichen/Periodenmenge

Die Angaben Kennzeichen und Periodenmenge bestimmen, wie oft sich die Periode wiederholt. Kennzeichen bestimmt das Intervall und Periodenmenge legt fest, wie häufig dieses Intervall auftreten muss, bevor der Vorgang erneut ausgelöst wird. Zu den Kennzeichen gehören:

Monat (Anzahl der Tage hängt vom Kalendermonat ab)
Tag (ein einzelner Tag)
Woche (ein Intervall von sieben Tagen)
Angepasste Periode (Anwenderdefinierte Datumsangaben)

Speichern Sie beim Verwenden von angepassten Perioden den Datensatz mit einer Null im Feld Periodenmenge. In einer Detailmaske können Sie dann den Zeitraum über die Felder Von/Bis selbst festlegen. Sie können für die Anzahl der Tage auch einen Schwellenwert angeben, um die Funktion "Teilprozentsatz" zu aktivieren, oder Sie legen fest, an welchem Tag der Teilprozentsatz gültig wird.

Stichtage

Diese Angabe ist nur erforderlich, wenn Sie Stichtage verwenden, damit unterschiedliche Mengen taggenau für den Tag (innerhalb einer bestimmten Periode) abgerechnet werden, an dem die Kosten anfallen. Der Wert Stichtage gibt an, welches Datum bei dieser Berechnungsform als Stichtag verwendet wird.

Beispiel: Bei einer monatlichen Abrechnung können Sie den Stichtag auf den 15. festsetzen. Für alle Kosten, die bis zum 15. kumuliert wurden, werden die vollständigen Kostenbeträge berechnet. Für Kosten, die nach dem 15. kumuliert wurden, wird ein Teilbetrag berechnet, der auf dem im Vorgangsgruppendatensatz angegebenen Teilprozentsatz basiert.

Von Datum

Das Datum, an dem die Periode beginnt. Verwenden Sie dieses Feld, wenn die Periode an einem bestimmten Datum beginnen soll.

Beispiel: Sie möchten, dass eine Periode immer donnerstags beginnt. Dann geben Sie als Von Datum ein Datum an, das auf einen Donnerstag fällt, und verwenden das Kennzeichen Woche mit der Menge 1.

Bis Datum

Das Datum, an dem die Periode endet.

Felder mit Periodendetails

Die Periodenstammdaten erstellen Sie direkt in der Stammdatenübersicht. Um jedoch eine Periode mit einem anwenderdefinierten Kennzeichen zu erstellen, müssen Sie die Details des Datensatzes anzeigen und dann die benötigten Detaildatensätze für die Periode anlegen. Auf diese Weise definieren Sie jeden Zyklus innerhalb der Kundenperiode.

Im Detailbereich wird eine Liste mit allen Datumsbereichen angezeigt, die von dieser anwenderdefinierten Periode unterstützt werden. Die Details zu einem vorhandenen Datensatz rufen Sie mit einem Klick auf das Detailsymbol auf. Um einen neuen Datumsbereich anzulegen, klicken Sie auf Neu.

Von Datum/Bis Datum: Der Datumsbereich für diesen Teil der Periode. Dies ist ein Zyklus innerhalb dieser Periode.
Periode - Tage: Die Anzahl der Tage in diesem Zyklus.
Stichtage/Stichtag: Bei der Abrechnung nach Stichtagen gibt entweder "Stichtage" die Anzahl der Tage für die Abrechnung mit Stichtagen an oder "Stichtag" gibt ein Datum als Stichtag an.