Mindestwerte
- Erforderlich?
- Nein
- Voraussetzungen
-
- Kunde. Mindestkostenbeträge sind kundenspezifisch.
- Lager/Rechnungsempfänger/Abrechnungsgruppe. Sie können Mindestkosten optional auf bestimmte Läger, Rechnungsempfänger oder Abrechnungsgruppen beschränken.
- Kostencodes. Sie müssen den Kostencode angeben, der als Basis für den Mindestkostenbetrag verwendet wird.
- ME. Mindestbeträge werden auf einer bestimmten Maßeinheitenebene berechnet.
- Weitere Informationen
- Datensätze für Mindestbeträge enthalten einen Kopfdatensatz, der angibt, wann der Mindestbetrag angewendet werden soll, und mehrere Detaildatensätze, die festlegen, welche Kostencodes den Mindestkostenbetrag verwenden sollen.
Die Positionsdatensätze enthalten alle Kostencodes für die betreffenden Mindestkosten. Das System berechnet den Gesamtwert aller Kostenbeträge für die Kostencodes auf den entsprechenden Rechnungen. Wenn der Gesamtbetrag nicht mindestens die Höhe des Mindestbetrags erreicht, berechnet das System den Mindestkostenbetrag.
Kopffelder
Im Kopfdatensatz legen Sie die Bedingungen fest, unter denen das System den Mindestkostenbetrag berechnen soll, sowie den aktuellen Mindestwert.
- Kunde/Lager/Rechnungsempfänger/Abrechnungsgruppe
- Die Abgleichskriterien, die festlegen, welche Rechnungen auf Mindestkostenbeträge überprüft werden sollen. Es werden nur Rechnungen berücksichtigt, die diesen Kriterien entsprechen.
Erforderlich ist nur die Angabe des Kunden.
- Rechnungsart
- Die Rechnungsart, die mit diesen Mindestkosten verknüpft ist.
- Aktivität - ID
- Die Aktivität, für die Sie gegebenenfalls Mindestkosten berechnen. Beispiel: Wenn Sie diese Mindestkosten für Aktivitäten beim Wareneingang berechnen möchten, wählen Sie die Aktivität "Eingang vollständig".
- Ebene
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Die Ebene, auf der die Mindestkosten berechnet werden sollen. Sie können Mindestwerte auf jeder Ebene berechnen, vom individuellen Kostencode (der Mindestwert gilt für jeden einzelnen Kostenbetrag) bis zur Gesamtrechnung (der Mindestwert gilt nur, wenn die Gesamtsumme aller Kosten der Rechnung den Mindestbetrag unterschreitet). Je nachdem, welche Ebene Sie für die Mindestbeträge wählen, kann das System die einzelnen im Detailbereich angegebenen Kostencodes verwenden oder ignorieren.
Unterstützte Ebenen für Mindestbeträge:
- Mindestkosten (abhängig von bestimmten Kostencodes). Für jeden im Detailbereich aufgeführten Kostencode berechnet das System den Mindestkostenbetrag für jede einzelne Kostenposition, die den Mindestbetrag unterschreitet. Dies kann zu mehreren Mindestbeträgen für einen Auftrag, eine Auftragsposition oder eine Rechnung dauern.
- Auftragsebene. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten die Gesamtkosten des ganzen Auftrags heran (für diese Ebene geben Sie keine einzelnen Kostencodes an). Für jeden abgeschlossenen Auftrag berechnet das System mindestens die Mindestkosten für die Auftragsverarbeitung. Mindestkosten auf Auftragsebene gewährleisten, dass Sie durch die Verarbeitung von geringfügigen Ein- und Auslagerungsaufträgen kein Geld verlieren.
- Auftrag - Kostencodegruppe (abhängig von den angegebenen Kostencodes). Das System zieht zur Berechnung des Mindestbetrags, der für die einzelnen Kostencodes im Mindestkosten-Datensatz angegeben wurde, den gesamten Kostenbetrag für den Auftrag heran. Im Gegensatz zur Berechnung nach Auftragsebene berücksichtigt das System nicht den Gesamtbetrag für den Auftrag, sondern zieht die Summe der Kosten aus den Kostencodes heran, die im Detailbereich genannt wurden.
- Auftrag - Artikelebene. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten die Gesamtsumme aller Kosten heran, die zu einem bestimmten Artikel oder einem Auftrag gehören. Damit ist sichergestellt, dass ein Lager die notwendigen Erlöse für die Abwicklung einzelner Produkte erhält.
- Auftrag - Chargenebene. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten den Gesamtkostenbetrag für jedes Los auf dem Auftrag heran. Damit ist sichergestellt, dass für die Abwicklung unterschiedlicher Lose desselben Produkts Mindestkosten eingenommen werden.
- Auftragsposition. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten den Gesamtbetrag jeder Artikelposition eines Auftrags heran. Jede Position wird einzeln geprüft.
- Rechnungsmindestbetrag. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten den Gesamtkostenbetrag der gesamten Rechnung heran.
- Rechnung - Kostencodegruppe (abhängig von bestimmten Kostencodes). Das System zieht zur Berechnung des Mindestbetrags, der für die einzelnen Kostencodes im Mindestkosten-Datensatz angegeben wurde, den Gesamtbetrag der Rechnung heran. Im Gegensatz zur Berechnung nach Fakturierungsebene berücksichtigt das System nicht den Gesamtbetrag der Rechnung, sondern zieht die Summe der Kosten aus den Kostencodes heran, die im Detailbereich genannt wurden.
- Rechnung - Artikelebene. Gesamtkosten für jeden Artikel in einer Rechnungsgruppe. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten den Gesamtbetrag aller Kosten heran, die zu einer bestimmten Artikelgruppe auf einer Rechnung gehören.
- Rechnung - Kosten auf Lagerebene. Das System zieht zur Berechnung der Mindestkosten die Gesamtsumme aller Kosten für ein bestimmtes Lager auf der Rechnung heran.
Die Mindestbeträge für die Kosten- und Auftragsebene werden dann angelegt, wenn auch die Kosten generiert werden. Die Mindestrechnungsbeträge werden zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung relevant.
- Mindestkostencode
- Der Kostencode, der auf einer Rechnung für die Mindestkosten steht.
- Mindestkostenbetrag
- Der Betrag der Mindestkosten. Kostenbeträge müssen diesem Betrag entsprechen oder ihn überschreiten (auf Basis der Mindestkostenebene). Wenn Kostenbeträge unter diesem Betrag liegen, berechnet das System die Differenz zwischen dem kumulierten Kostenbetrag und dem Mindestbetrag und erfasst die Kosten auf der Kundenrechnung (unter Verwendung der Daten aus dem Mindestkostencode).
- ME Mindestbetrag
- Die ME, die Sie bei der Verfolgung der Daten für Mindestkosten verwenden möchten. Das System verwendet diese ME für die Fakturierung. Um Missverständnisse zu vermeiden, verwenden Sie einen eigenen Kostencode für Mindestkostenbeträge, z.B. den Systemstandard MIN.
- Gültigkeitsbeginn
- Das Datum, ab dem dieser Mindestkostenbetrag gültig ist.
Detailfelder
Auf der Detailebene können Sie bestimmte Kostencodes für diesen Mindestkosten-Datensatz angeben. Diese Kostencodes werden nur für die Ebenen "Mindestkosten", "Auftrag - Kostencodegruppe" und "Rechnung - Kostencodegruppe" verwendet. Wenn Sie keine dieser Kostenebenen verwenden, müssen Sie auch keine Details angeben.