Wiederkehrende Kosten - Regeln

Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten zur Generierung von Kosten: Vorgangsbasierte Kosten werden ausgelöst, wenn ein bestimmtes Ereignis im System eintritt, wie beispielsweise "Wareneingang abgeschlossen". Periodenbasierte Kosten werden ausgelöst, wenn ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist. Zur Berechnung periodenbasierter Kosten werden die folgenden Datensätze hinzugezogen:

  • Perioden kennzeichnen bestimmte Zeitabschnitte (wie Monatlich oder Wöchentlich), die in Regeln für wiederkehrende Kosten verwendet werden.
  • Datensätze für Ferien/Urlaub/Feiertag kennzeichnen bestimmte arbeitsfreie Tage innerhalb eines Lagers. Sie können das System so konfigurieren, dass die Abrechnung vorgezogen oder verschoben wird, wenn das nächste Abrechnungsdatum auf einen arbeitsfreien Tag fällt.
  • Regeln für wiederkehrende Kosten legen fest, wie das System Kosten für Dienstleistungen berechnet, die auf Basis eines Zeitraums abgerechnet werden, z. B. Folgelagerungskosten.

Wiederkehrende Kosten - Regeln

Jährlich abzurechnende Kosten und Kosten für Folgelagerung basieren auf Perioden, nicht auf bestimmten Vorgängen im System. Sie müssen die Regeln für wiederkehrende Kosten festlegen, die bestimmen, wann Kosten für diese Lagerleistungen abgerechnet werden. Die Regel gibt an, wann das System innerhalb einer bestimmten Periode Kosten abrechnen und wie häufig sich diese Abrechnung wiederholen soll.

Erforderlich?
Nein. Da im System bereits mehrere Standardregeln für wiederkehrende Kosten vorhanden sind, brauchen Sie diesen Schritt der Konfiguration nur durchzuführen, wenn Sie weitere Regeln für wiederkehrende Kosten oder anwenderspezifische Abrechnungsperioden benötigen. Die Regel für wiederkehrende Kosten muss dem Kunden zugewiesen werden. Alle Ausnahmen für Artikelgruppen können in der Maske Artikelgruppen festgelegt werden.
Voraussetzungen
Perioden. Regeln für wiederkehrende Kosten basieren z. T. auf den verschiedenen Perioden (monatlich, wöchentlich, täglich), die Sie verwenden. Wenn Sie anwenderdefinierte Perioden verwenden, müssen Sie die Datensätze für diese Perioden anlegen, bevor Sie die Regeln für wiederkehrende Kosten erstellen.

Weitere Informationen

Wenn Sie neuen Bestand in das Lager aufnehmen, kann das System dieses Ereignis zum Anlass nehmen, Kosten z. B. für die Erstlagerung oder die Einlagerung zu generieren. Mit Hilfe der Regel für wiederkehrende Kosten wird das nächste Abrechnungsdatum für das eingegangene Los berechnet. Am Abrechnungstag werden Kosten generiert und die Regel erneut verwendet, um das nächste Abrechnungsdatum zu bestimmen.

Welche Regel für wiederkehrende Kosten für ein bestimmtes Los zu verwenden ist, wird dem Bestandsdatensatz entnommen. Die Regel für wiederkehrende Kosten im Bestandsdatensatz stammt aus dem Artikelstamm oder, falls dort keine Regel hinterlegt ist, aus dem Kundendatensatz. Durch die Vorgangsgruppe können Sie nach einer bestimmten Anzahl an Perioden zu einer anderen Regel für wiederkehrende Kosten wechseln. Diese Funktion überschreibt die Regel für wiederkehrende Kosten im Bestandsdatensatz aller Artikel, für die dieser Vorgang relevant ist.

Dieses Diagramm zeigt ein Beispiel für die Berechnung periodisch anfallender Kosten:

Das System wird mit folgenden Regeln für wiederkehrende Kosten geliefert:

  • Keine wiederkehrenden Kosten

    Verwendet für Kunden/Artikel, für die keine wiederkehrenden Kosten erforderlich sind.

  • Monatlich

    Kosten werden monatlich am Tag des Wareneingangs abgerechnet. Ein Eingang der Waren am 14. des Monats führt dazu, dass immer zum 14. eines Monats Kosten für Folgelagerung entstehen.

  • 30 Tage

    Die Kosten werden alle 30 Tage ab Wareneingangsdatum abgerechnet.

  • Tägliche Abrechnung

    Kosten fallen täglich an.

  • Erster Tag des Monats

    Kosten für den gesamten Monat werden am ersten Tag des Monats kumuliert.

  • Letzter Tag des Monats

    Kosten für den gesamten Monat werden am letzten Tag des Monats kumuliert.

  • Wöchentlich

    Kosten werden alle sieben Tage nach Wareneingangsdatum abgerechnet.

  • Monatlich nach 5 Tagen

    Nach einer Karenzzeit von fünf Tagen fallen monatlich wiederkehrende Kosten an. Nachfolgende wiederkehrende Kosten werden ab dem Wareneingangsdatum berechnet.

Felder

Wiederkehrende Kosten - Regel/Beschreibung
Name und Beschreibung der Regel für wiederkehrende Kosten.
Periode
Die Periode (Woche, Monat usw.), auf der die Regel basiert. Bei Eingang von Waren im Bestand beginnt die Periode für wiederkehrende Kosten am WE-Datum. Wenn beispielsweise Waren am 18. des Monats im Lager eingehen und im Kundenvertrag eine Regel für wiederkehrende Kosten mit "Monat" als Periode verwendet wird, erfolgt die Abrechnung der Kosten immer am 18. eines Monats. (Für Wareneingänge, die am 31. erfolgen, passt das System das Periodenenddatum für kürzere Monate entsprechend an.) Bei einer Regel für wiederkehrende Kosten mit einer Periode von 30 Tagen wird das Periodenende durch Addieren von 30 Tagen zum Wareneingangsdatum ermittelt.
Häufigkeit/Tag

Die Häufigkeit oder der Tag der Woche/des Monats (nur für Wochen oder Monate), an denen die Kosten kumuliert werden sollen.

Wenn Sie eine Häufigkeit angeben, teilt das System die Periode in eine der Häufigkeit entsprechende gleiche Anzahl an Tagen auf.

Das Feld Tag legt fest, an welchem Wochentag (1 bis 7 entspricht den Wochentagen Sonntag bis Samstag) oder Tag des Monats (1 bis 31) die Kosten abgerechnet werden sollen. Bei einer Abrechnung zum 1. jeden Monats muss das Feld Tag auf 1 gesetzt werden. Bei einer Abrechnung am Monatsende muss das Feld Tag auf 31 gesetzt werden. In allen Monaten, die kürzer sind als 31 Tage, wird die Abrechnung automatisch auf den letzten Tag des Monats korrigiert.

Nächste Abrechnung am

Wird für anwenderdefinierte Perioden verwendet. Wird hierfür "Ja" angegeben, wird der Abrechnungstag auf das Von Datum der nächsten Periode gesetzt, wenn dies für die Fakturierung erforderlich ist. Diese Abrechnungsmethode wird normalerweise verwendet, um dieselben Datumskonventionen wie der Kunde zugrunde zu legen.

Beispiel: Die wiederkehrenden Kosten werden entsprechend den Bestandsanzeigen am 30. Juni berechnet. Sie können in diesem Fall mit dem Kostendatum 30. Juni (wenn Nächste Abrechnung am = Nein) arbeiten oder 1. Juli (wenn Nächste Abrechnung am = Ja).

Stichtag(e) verwenden
Damit können Sie in jeder Periode zwei wiederkehrende Kosten festlegen, ohne die Periode wechseln zu müssen. So könnten Sie zum Beispiel wiederkehrende Kosten am 15. des Monats und ein weiteres Mal am Monatsende anfallen lassen. Der Unterschied zur Definition einer Häufigkeit von 2 liegt darin, dass die Angabe einer Häufigkeit dazu führt, dass die Periode in gleiche Abschnitte (bei einer Häufigkeit von 2 = 2 Abschnitte) aufgeteilt wird. Das Feld Stichtag(e) verwenden unterliegt dagegen nicht dieser Bedingung, denn der Stichtag kann auf einen beliebigen Tag innerhalb der Periode gesetzt werden.
Nach (Periode)/Nach (Menge)/Nach freien Tagen
Zur Konfiguration von kostenfreien Lagerungstagen. Wenn Waren eingehen und die Regel für wiederkehrende Kosten zur Berechnung des nächsten Abrechnungsdatums verwendet wird, können Sie mit Hilfe der Felder Nach (Menge) und Nach (Periode) dafür sorgen, dass das erste Abrechnungsdatum übersprungen wird. Normalerweise werden die Kosten für die erste Lagerung verworfen, bis der Zeitraum der kostenfreien Lagerung abgelaufen ist. Befindet sich der Bestand nach Ablauf dieser kostenfreien Periode immer noch im Lager, fallen Kosten für die Folgelagerung an. Wenn Sie Nach freien Tagen auf Ja setzen, wird als Stichtag zur Berechnung des nächsten Abrechnungstermins das Ende der kostenfreien Lagerung genommen. Wenn Sie Nach freien Tagen auf Nein setzen, gilt als Beginn der Abrechnungsperiode der Tag des Wareneingangs.
Arbeitsfreie Tage überspringen/Wochenenden überspringen
Wenn die Kostenkumulierung an Wochenenden oder arbeitsfreien Tagen nicht übersprungen werden soll, setzen Sie diese Felder auf Nein. Wenn Sie die Kumulierung an Wochenenden oder arbeitsfreien Tagen überspringen möchten, legen Sie fest, ob die Fakturierung am Tag davor (Rückwärts) oder am Tag danach (Vorwärts) stattfinden soll.